شرایط تخصصی و شایستگی‌های موردنیاز:
- تسلط بر استقرار و پیکربندی سامانه حضور و غیاب کسرا: داشتن سابقه عملی در استقرار و راه‌اندازی سامانه کسرا، تعریف و پیاده‌سازی قوانین و فرمول‌های محاسباتی، تنظیم پارامترها و الگوهای کاری و پیکربندی سیستم متناسب با قوانین و رویه‌های سازمان.
- تسلط بر فرایندهای حقوق و دستمزد: تسلط بر فرایند محاسبات حقوق و دستمزد، عوامل موثر بر آن شامل کارکرد، اضافه‌کاری، نوبت‌کاری، شب‌کاری، انواع مرخصی و کسورات و توانایی بررسی و کنترل صحت اطلاعات و خروجی‌های مرتبط با محاسبات حقوق و دستمزد.
- تسلط کاربردی بر قوانین و مقررات کار و تامین اجتماعی: تسلط بر ضوابط قانونی مرتبط با محاسبه اضافه‌کاری، انواع مرخصی، نوبت‌کاری، شب‌کاری و کارکرد کارکنان و آشنایی با مباحث روابط کار و رسیدگی به درخواست‌ها و شکایات پرسنلی.
- کنترل و نظارت بر صحت کارکرد کارکنان: توانایی بررسی و کنترل اطلاعات تردد، شناسایی مغایرت‌ها، بررسی محاسبات و اطمینان از صحت کارکرد کارکنان مطابق ضوابط و مقررات مربوطه.
- پیگیری مغایرت‌ها و مشکلات سامانه‌ای: توانایی شناسایی، پیگیری و حصول اطمینان از رفع مشکلات سامانه‌ای و مغایرت‌های کارکرد کارکنان.
- تسلط به Excel: توانایی کار با نرم‌افزار Excel و تهیه گزارش‌های مرتبط با کارکرد، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد.
- پیگیری و حصول نتیجه در امور محوله: توانایی رسیدگی به امور محوله و درخواست‌های ثبت‌شده در زمان مقرر و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه نهایی.
- توانایی تهیه و تحلیل گزارش‌های مدیریتی: آماده‌سازی و تحلیل گزارش‌های کارکردی و شناسایی الگوهای مغایرت و خطا در اطلاعات کارکرد.
- آشنایی با امور اداری و منابع انسانی: توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری، مستندسازی و گزارش‌نویسی.
اهم ویژگی‌های فردی و رفتاری موردنیاز:
- تمرکز، دقت و توجه بسیار بالا به جزئیات و صحت محاسبات و اطلاعات
- قدرت تحلیل، تفکر منطقی و توانایی حل مسئله
- نتیجه‌گرایی و روحیه پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری تا حصول نتیجه
- نظم، انضباط و پایبندی به زمان‌بندی انجام امور
- قدرت تصمیم‌گیری و اولویت‌بندی امور در شرایط کاری پرتراکم
- توانایی شناسایی مغایرت‌ها، ریشه‌یابی خطاها و ارائه راهکار اصلاحی
- روحیه یادگیری و توانایی انطباق با تغییرات و به‌روزرسانی‌های سامانه‌ای
- پاسخگویی و مهارت ارتباطی موثر در تعامل با کارکنان و واحدهای سازمانی
- امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و حقوق و دستمزد