دعوت به همکاری | مسئول دفتر

در فالنیک، ارزش‌های ما بر سه اصل دانش، اشتیاق به یادگیری و فروتنی شکل گرفته است.

ما به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که در کنار ما برای یادگیری و رشد قدم بردارد.

اگر از برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور اجرایی لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم شما را در جایگاه مسئول دفتر در کنار خود داشته باشیم.

شرح وظایف:
- تنظیم، نگارش و بایگانی نامه‌های اداری
- تنظیم، تمدید و پیگیری قراردادهای پرسنلی و اداری
- مدیریت ایمیل‌ها، فکس‌ها و مکاتبات ورودی و ارجاع آن‌ها به واحدهای مربوطه
- تنظیم و هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور پذیرایی و آماده‌سازی جلسات
- پیگیری مصوبات جلسات، دریافت، بررسی و بایگانی صورت‌جلسات
- انجام امور اداری
- پیگیری مجوزها
- راهنمایی و پاسخگویی مهمانان شرکت
- انجام امور اجرایی و هماهنگی‌های موردنیاز دفتر مدیرعامل و معاونین
- مدیریت و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی

شرایط مورد انتظار:
- نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
- روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
- رازدار و مورد اعتماد
- توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری امور و مدیریت زمان
- توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multi-tasking)
- تسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
- حداقل 1 سال تجربه کاری در همین پوزیشن کاری

روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه

مزایا: بیمه تکمیلی و تامین اجتماعی، امکان ارتقای شغلی، هدایا مناسبتی، سفر، پکیج‌های آموزشی، کمک‌هزینه و ...