مسئول دفتر

شرح شغل و وظایف
شرکت مبین وان کیش، یکی از هلدینگ‌های معتبر فعال در حوزه اقتصاد دیجیتال، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی در جایگاه «مسئول دفتر» دعوت به همکاری می‌نماید.
وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام کلیه امور دفترداری و پیگیری‌های اداری مرتبط تا حصول نتیجه
• تنظیم، تایپ و بایگانی مکاتبات رسمی و اسناد شرکت
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات طبق تقویم کاری
• مدیریت تماس‌ها، مراجعات و مکاتبات داخلی و خارجی
• همکاری نزدیک با سایر واحدها جهت تسهیل ارتباطات سازمانی
• توانایی تنخواه‌گردانی

شرایط احراز:

• خانم (دارای پوشش متناسب با محیط کاری)
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Word و Excel
• مسلط به امور بایگانی و مکاتبات اداری
• دارای روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• منظم، با دقت بالا و دارای قدرت یادگیری سریع
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• حداکثر 35 سال سن

ویژگی‌های فردی:

• متعهد، صادق و قابل اعتماد
• دارای مهارت ارتباطی و رفتار سازمانی حرفه‌ای
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه