کارشناس اجرایی رویداد - آقا

برای تکمیل تیم اجرایی رویدادها و برنامه‌های علمی، فناورانه و نوآورانه، از افراد توانمند، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به فعالیت در حوزه برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای رویدادها دعوت به همکاری می‌کنیم.

شرح فعالیت‌ها و مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی رویدادها از مرحله آماده‌سازی تا برگزاری و جمع‌بندی
• انجام امور مربوط به خرید، تامین اقلام و تجهیزات موردنیاز رویدادها
• شناسایی تامین‌کنندگان، استعلام قیمت، بررسی پیشنهادها و پیگیری سفارش‌ها
• هماهنگی با پیمانکاران، تامین‌کنندگان و مجموعه‌های همکار برای پیشبرد فعالیت‌های اجرایی
• پیگیری امور مالی اجرایی شامل دریافت، ثبت و جمع‌آوری فاکتورها، اسناد هزینه و هماهنگی برای تسویه‌حساب‌ها
• پیگیری فعالیت‌ها و هماهنگی‌های درون‌تیمی برای اطمینان از انجام به‌موقع وظایف
• حضور و مشارکت فعال در آماده‌سازی، برگزاری و پشتیبانی اجرایی رویدادها
• تهیه گزارش وضعیت فعالیت‌ها، هزینه‌ها و اقدامات انجام‌شده
• انجام سایر امور اجرایی و پشتیبانی متناسب با نیاز پروژه‌ها و رویدادها

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار:

• مسئولیت‌پذیری بالا، پیگیری مستمر و توانایی به نتیجه رساندن کارها
• نظم، دقت و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• مهارت مناسب در برقراری ارتباط، هماهنگی و مذاکره با افراد و مجموعه‌های مختلف
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در موقعیت‌های پیش‌بینی‌نشده
• روحیه کار تیمی، انعطاف‌پذیری و توانایی فعالیت در شرایط پرفشار
• آشنایی با امور خرید، استعلام قیمت و پیگیری‌های اداری و مالی
• تسلط نسبی به ابزارهای عمومی مانند Excel و Word
• آمادگی برای حضور میدانی و انجام فعالیت‌های اجرایی در زمان برگزاری رویدادها