مسئول دفتر مدیرعامل - خانم
شرکت تحقیقات بازار آرادفن
35 - 42 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
8 تا 17؛ با نیم ساعت شناوری
-
بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1396
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft PowerPoint - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
- مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
- تنظیم، ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری، نامه‌ها، قراردادها و اسناد محرمانه
- تهیه، تنظیم و تایپ گزارش‌ها، صورت‌جلسات، نامه‌های اداری و مستندات سازمانی
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مراجعان و ارجاع صحیح درخواست‌ها
- هماهنگی جلسات، رزرو سالن، تهیه دستور جلسات و پیگیری مصوبات
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری، رزرو بلیت، اقامت و تنظیم برنامه سفر مدیر
- پیگیری امور اداری و اجرایی تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیر
- ایجاد هماهنگی و ارتباط موثر میان مدیر و واحدهای مختلف سازمان
- مدیریت ورود و خروج اسناد، کنترل گردش مکاتبات و نظارت بر فرآیند بایگانی
- مدیریت و تامین ملزومات اداری و نظارت بر امور پشتیبانی دفتر
- ثبت، دسته‌بندی و به‌روزرسانی اطلاعات و سوابق در نرم‌افزارهای اداری
- حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمان مطابق با سیاست‌های شرکت
- همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، جلسات، همایش‌ها و بازدیدهای سازمانی
- انجام امور مربوط به پیگیری قراردادها، فاکتورها، مکاتبات مالی و هماهنگی با واحدهای مرتبط
- تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel، Outlook و PowerPoint در انجام امور اداری
شرایط احراز شغل
سن
22 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ارسال رزومه برای شرکت تحقیقات بازار آرادفن
گزارش مشکل یا تخلف آگهی
