کارشناس حراست پرسنلی / شرکت ایرانیان خودرو

شرکت ایرانیان خودرو به‌منظور تقویت نظام نظارت و کنترل‌های سازمانی و توسعه سازوکارهای پیشگیری و شناسایی تخلفات، از افراد متخصص و باتجربه برای همکاری در جایگاه شغلی «کارشناس حراست پرسنلی» دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• شناسایی، ارزیابی و تحلیل ریسک‌های مرتبط با تخلفات مالی، اداری و رفتاری در سازمان.
• شناسایی و بررسی موارد احتمالی فساد، رشوه، تبانی کارکنان با واسطه‌ها، دریافت پورسانت غیرمجاز و تعارض منافع.
• طراحی، اجرا و بهبود سازوکارهای پیشگیرانه و کنترل‌های نظارتی با هدف کاهش آسیب‌ها و تخلفات سازمانی.
• بررسی مستند پرونده‌های حفاظتی و پرسنلی، تشکیل و نگهداری سوابق و بانک اطلاعات مربوط به کارکنان.
• انجام استعلام‌های پرسنلی از مراجع ذی‌ربط و بررسی صلاحیت کارکنان بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های سازمان.
• بررسی، تحلیل و پیگیری گزارش‌ها و موارد مشکوک و تهیه گزارشهای کارشناسی و محرمانه برای مدیریت.
• انجام مصاحبه‌های حرفه‌ای، جمع‌آوری اطلاعات و مستندسازی شواهد در چارچوب ضوابط سازمان.
• شناسایی نقاط آسیب‌پذیر و کانون‌های بحران در فرآیندهای سازمانی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی.
• همکاری با واحدهای سازمان در بررسی و پیگیری موارد مرتبط.
• مشارکت در تدوین و اجرای دستورالعمل‌ها و برنامه‌های آموزشی مرتبط با سلامت اداری، اخلاق حرفه‌ای و الزامات حفاظتی.
• پیگیری اجرای دستورالعمل‌های ابلاغی و نظارت بر رعایت ضوابط و مقررات حفاظتی.
• انجام ماموریت‌های کاری در شعب، نمایندگی‌ها و مراکز خدمات شرکت حسب نیاز.

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، حقوق، مدیریت منابع انسانی و سایر رشته‌های مرتبط.
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه حراست، بازرسی، کشف تخلفات یا کنترل‌های سازمانی؛ ترجیحاً در شرکت‌های بزرگ و دارای شبکه نمایندگی و شعب.
• تجربه عملی در طراحی یا اجرای سازوکارهای پیشگیری، شناسایی و پیگیری تخلفات مالی، اداری و رفتاری.
• توانایی شناسایی و تحلیل ریسک‌های فساد، رشوه، تبانی، پورسانت غیرمجاز و تعارض منافع.
• آشنایی با طراحی کنترل‌های نظارتی، شاخص‌های هشدار و سازوکارهای کشف تخلف مبتنی بر داده و گزارش‌های سازمانی.
• توانایی بررسی و تحلیل مستندات، جمع‌آوری اطلاعات، انجام مصاحبه‌های حرفه‌ای و تهیه گزارش‌های دقیق و محرمانه.
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word و توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی.
• توانایی تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان و مدیریت ارتباطات بین‌واحدی.

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد انتظار

• قدرت تحلیل و تفکر سیستمی.
• دقت و توجه به جزئیات و توانایی کشف مغایرت‌ها و موارد غیرمتعارف.
• امانت‌داری، رازداری و پایبندی به اصول اخلاق حرفه‌ای.
• استقلال رای، قاطعیت و مسئولیت‌پذیری.
• توانایی مدیریت تعارض و برقراری ارتباط حرفه‌ای.
• مهارت گزارش‌نویسی و مستندسازی.
• توانایی تصمیم‌گیری و پیگیری موثر امور.
• حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول و ضوابط حفاظتی.

مزیت‌های شغلی

• سابقه اثبات‌شده در طراحی یا بهبود نظام‌های کنترل داخلی.
• تجربه کشف و پیگیری تخلفات مالی و تجاری در سازمان‌های بزرگ.
• آشنایی با فرآیندهای فروش خودرو، معاملات خودروهای کارکرده، خدمات پس از فروش و شبکه نمایندگی‌ها.
• تجربه فعالیت در سازمان‌های دارای ساختار چندشعبه‌ای و فرآیندهای عملیاتی گسترده.