شرح شغل:
• انجام کلیه امور اداری روزانه شرکت
• طراحی، پیاده‌سازی و نگهداری سیستم بایگانی فیزیکی و الکترونیکی
• طبقه‌بندی، آرشیو و نگهداری اسناد، قراردادها، پرونده‌های پرسنلی و مدارک شرکت
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی کارکنان
• تهیه، کنترل و ارسال لیست بیمه کارکنان
• همکاری در تهیه اطلاعات مورد نیاز جهت محاسبه حقوق و دستمزد
• ثبت و کنترل اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت، اضافه‌کار و کسورات پرسنل
• همکاری در فرآیندهای جذب و استخدام
• پیگیری ورود و خروج کارکنان
• پیگیری قراردادهای پرسنلی و تمدید آن‌ها
• تهیه گزارش‌های اداری و منابع انسانی برای مدیریت
• پیگیری امور مربوط به سازمان تامین اجتماعی و سایر مراجع مرتبط (در صورت نیاز)
• مدیریت فرم‌ها، بخشنامه‌ها و مستندات داخلی شرکت
• هماهنگی جلسات، مکاتبات و امور اجرایی واحد اداری
• حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و کارکنان
• انجام سایر امور محوله در حوزه اداری و منابع انسانی

شرایط احراز:
• آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام، مصاحبه و ارزیابی شایستگی
• آشنایی با اصول آموزش، توسعه کارکنان و ارزیابی عملکرد
• تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Excel و Word)
• توانایی برقراری ارتباط موثر، مذاکره و انجام مصاحبه
• مسئولیت‌پذیری، دقت بالا، پیگیری مستمر و توانایی کار تیمی
• آشنایی با نرم‌افزارهای منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود.