شرح وظایف:
تنظیم و ارسال فهرست حواله‌های خروج
تماس با مشتریان برای هماهنگی زمان و نحوه ارسال سفارش‌ها
دسته‌بندی و هماهنگی ارسال و دریافت بارها بر اساس نشانی و محدوده مقصد و هماهنگی با رانندگان
اعلام و پیگیری بارهای خارج از نوبت‌های معمول ارسال فهرست و بارهای جامانده تا تعیین تکلیف
ثبت و به‌روزرسانی فایل اکسل خروج نمونه‌ها و وضعیت ارسال و تحویل آن‌ها
پیگیری امور تنخواه، ثبت هزینه‌ها و بررسی اسناد مربوطه
کنترل موجودی، پیگیری بالانس انبار و بررسی مغایرت‌های ورود، خروج و مصرف مواد
تطبیق مشخصات و مقدار بار ورودی با برگه ترخیص انبار و پیگیری مغایرت‌های احتمالی
هماهنگی و پیگیری تولید مواد بر اساس نیاز و سفارش مشتری و پیگیری دریافت و ابلاغ دستورالعمل تولید با هماهنگی مسئول تخصصی

شرایط احراز:
توانایی کار با Excel برای ثبت اطلاعات، مرتب‌سازی، فیلتر و تهیه گزارش‌های ساده
مهارت در ارتباط تلفنی و هماهنگی موثر با مشتریان، رانندگان و همکاران
دقت در بررسی حواله‌ها، بیجک‌ها، اطلاعات سفارش‌ها و موجودی انبار
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند درخواست تا رسیدن به نتیجه
آشنایی با فرایندهای انبار، ارسال کالا و اسناد ورود و خروج
آشنایی با ثبت هزینه‌ها و رسیدگی به اسناد تنخواه
نظم، مسئولیت‌پذیری، پاسخ‌گویی و توانایی کار تیمی
سابقه فعالیت در امور اجرایی، هماهنگی ارسال، پشتیبانی فروش یا عملیات انبار، امتیاز مثبت محسوب می‌شود.