مسئول اداری اجرایی

1) تحصیلات و پیش‌زمینه حرفه‌ای

• تحصیلات: حداقل کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت بازرگانی/دولتی، مهندسی صنایع، علوم ارتباطات یا رشته‌های مرتبط).
• سابقه کار: حداقل 1 سال سابقه در سمت مسئول دفتر ارشد، دستیار اجرایی مدیریت (Executive Assistant) یا سرپرست امور دفتری و اداری.

2) شایستگی‌های راهبری و اجرایی (مدیریت داخلی)

• هماهنگی بین‌واحدی و پیگیری امور: توانایی ایجاد ارتباط موثر میان مدیریت عامل و مدیران سایر واحدها (فروش، مالی، لجستیک) جهت پیگیری مصوبات جلسات و تسریع فرآیندهای سازمانی.
• نظارت بر عملیات روزمره: پایش نظم اداری مجموعه، فرآیندهای جاری شرکت و ساماندهی روال‌های پشتیبانی.
• مدیریت بحران و تصمیم‌گیری مستقل: توانایی اولویت‌بندی تسک‌ها، تفکیک مسائل فوری از غیرضروری و حل‌وفصل چالش‌های عملیاتی پیش از ارجاع به مدیریت.
• سازماندهی اسناد و قراردادها: تسلط بر مستندسازی پروتکل‌های سازمانی، بایگانی اسناد محرمانه و پیگیری پیش‌نویس قراردادها و امور حقوقی/ثبتی پایه.

3) مهارت‌های ارتباطی و مذاکره

• نمایندگی مدیریت: تسلط کامل بر مکاتبات سازمانی در سطوح عالی و نمایندگی شرکت در جلسات یا ارتباط با سازمان‌ها، مشتریان کلیدی و شرکای تجاری.
• مذاکره و اصول تشریفات رسمی (Etiquette): درک بالا از اصول تشریفات سازمانی در جلسات رسمی و رویدادهای کاری.

4) مهارت‌های فنی و سیستمی

• Microsoft Office: تسلط کامل بر Microsoft Office (به‌ویژه Excel برای تهیه گزارش‌های عملکردی و PowerPoint برای آماده‌سازی پرزنتیشن‌های مدیریتی).
• آشنایی و تجربه کار با اتوماسیون‌های اداری، نرم‌افزارهای مدیریت وظایف (مانند Trello یا Asana) و ابزارهای مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی.

5) شایستگی‌های رفتاری و فردی

• امانت‌داری سازمانی: بالاترین سطح پایبندی به رازداری در خصوص اطلاعات تجاری، پرسنلی و استراتژیک شرکت.
• رویکرد حل مسئله (Problem-Solving): چابک، نتیجه‌گرا و پیگیر با حداقل نیاز به نظارت مستقیم.
• هوش هیجانی (EQ) و انعطاف‌پذیری بالا: توانایی مدیریت تعارضات سازمانی، کار در شرایط پراسترس و چندوظیفگی (Multi-tasking).