مجموعه طلای رادنیا در یزد، برای سامان‌دهی امور منابع انسانی و پیگیری اجرای برنامه‌های تیم، از یک همکار منظم، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا دعوت به همکاری می‌کند.

هدف این جایگاه، ایجاد نظم در کارهای تیم، پیگیری اجرای تصمیم‌ها و کاهش نیاز به پیگیری مستقیم مدیر است. این فرد مستقیماً با مدیر مجموعه همکاری خواهد کرد.

شرح مسئولیت‌ها

1) جذب و شروع همکاری کارکنان

• تنظیم و انتشار آگهی استخدام با هماهنگی مدیریت
• بررسی اولیه رزومه‌ها، مصاحبه تلفنی و هماهنگی جلسات مصاحبه
• ثبت نتایج ارزیابی و پیگیری متقاضیان تا تعیین تکلیف نهایی
• هماهنگی ورود نیروی جدید، معرفی وظایف و آموزش اولیه
• پیگیری عملکرد نیروهای تازه‌وارد و ارائه گزارش به مدیریت

2) امور منابع انسانی

• تشکیل و به‌روزرسانی پرونده کارکنان و پیگیری تکمیل مدارک
• کنترل حضور و غیاب، تاخیر، مرخصی و برنامه حضور کارکنان
• آماده‌سازی گزارش کارکرد برای مدیریت و حسابداری
• پیگیری اجرای مقررات داخلی و ثبت مستند مسائل پرسنلی
• هماهنگی جلسات بازخورد و پیگیری اقدام‌های اصلاحی
• حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان و مجموعه

3) پیگیری وظایف و مصوبات مدیریتی

• تبدیل تصمیم‌ها و مصوبات جلسات به وظایف دارای مسئول، مهلت و خروجی مشخص
• ثبت و به‌روزرسانی کارها در نرم‌افزار مدیریت وظایف
• پیگیری روزانه کارهای سررسیدشده و عقب‌افتاده
• بررسی خروجی و مستندات انجام کار پیش از ثبت وضعیت نهایی
• شناسایی موانع اجرا و ارجاع به‌موقع موارد نیازمند تصمیم به مدیریت
• هماهنگی بین فروش، حسابداری، تولید محتوا و سایر بخش‌های مرتبط

4) پایش عملکرد و گزارش‌دهی

• جمع‌آوری و بررسی اطلاعات شاخص‌های عملکرد کارکنان
• تهیه گزارش روزانه از کارهای انجام‌شده، تاخیرها و مسائل مهم
• تهیه گزارش هفتگی پیشرفت اهداف، وظایف باز و تصمیم‌های موردنیاز
• هماهنگی جلسات ارزیابی عملکرد و پیگیری مصوبات آن‌ها
• پیگیری برنامه‌های OKR و به‌روزرسانی شاخص‌های KPI

5) مستندسازی و بهبود فرایندها

• پیگیری ثبت به‌موقع اطلاعات و فعالیت‌ها در CRM با هماهنگی مسئول فروش
• شناسایی پیگیری‌های عقب‌افتاده و ارجاع به مسئول مربوط
• تهیه و به‌روزرسانی شرح وظایف، دستورالعمل‌ها و چک‌لیست‌های اجرایی
• شناسایی دوباره‌کاری‌ها، خطاهای تکراری و ابهام در مسئولیت‌ها
• ارائه پیشنهاد عملی برای بهبود نظم و سرعت انجام کار
• هماهنگی آموزش‌های داخلی و پیگیری اجرای آموخته‌ها

شرایط احراز

• حداقل 1 سال سابقه مرتبط در منابع انسانی، هماهنگی اجرایی یا برنامه‌ریزی و پیگیری
• توانایی اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع تا رسیدن به نتیجه
• تسلط کاربردی به Excel، ابزارهای اداری و گزارش‌نویسی
• توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریت وظایف
• آشنایی با جذب، ورود کارکنان و ارزیابی عملکرد
• آشنایی با مقررات مرتبط با امور پرسنلی
• آشنایی با CRM، KPI و OKR مزیت محسوب می‌شود
• تحصیلات مرتبط در مدیریت، منابع انسانی یا مهندسی صنایع مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی

• منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• دارای قاطعیت همراه با رفتار محترمانه
• رازدار و امانت‌دار
• توانمند در ارتباط با کارکنان و مدیریت
• دارای توانایی حل مسئله، پذیرش بازخورد و یادگیری

معیارهای موفقیت

• کاهش کارهای عقب‌افتاده و بدون تعیین تکلیف
• ارائه به‌موقع گزارش‌های دقیق و قابل بررسی
• تکمیل و به‌روز بودن اطلاعات و پرونده‌های کارکنان
• اجرای منظم برنامه ورود و ارزیابی نیروهای جدید
• کاهش نیاز به پیگیری مکرر و مستقیم مدیر

حدود اختیار

این جایگاه مسئول هماهنگی، پایش و پیگیری است؛ اجرای تخصصی کارها بر عهده مسئول هر واحد خواهد بود. تصمیم نهایی درباره استخدام، قطع همکاری، حقوق و اقدامات انضباطی با مدیریت است.

شرایط همکاری

• محل کار: یزد، بازار خان
• نوع همکاری: حضوری و تمام‌وقت
• گزارش‌دهی مستقیم به مدیر مجموعه
• حقوق متناسب با تجربه و توانمندی

لطفاً در رزومه خود، نمونه‌ای از تجربه سامان‌دهی یک فرایند یا پیگیری موفق برنامه‌های یک تیم را توضیح دهید.