کارشناس اداری (TMO)

نظم می‌سازی، پیگیری می‌کنی و از وضعیت واقعی کارها تصویر دقیقی ارائه می‌دی؟
زعفران توکلی دعوت به همکاری می‌کند.
ما به دنبال فردی منظم، دقیق، تحلیل‌گر و پیگیر هستیم که بتواند با دریافت و بررسی گزارش واحدهای مختلف، پیگیری مصوبات و کنترل پیشرفت پروژه‌ها، به ایجاد نظم و شفافیت مدیریتی در سازمان کمک کند و تصویر دقیقی از وضعیت عملکرد مجموعه در اختیار مدیرعامل قرار دهد.
شرح وظایف:
- دریافت، بررسی و کنترل گزارش‌های روزانه واحدهای سازمانی و پیگیری گزارش‌های ارسال‌نشده
- ثبت و پیگیری مصوبات جلسات مدیریتی تا حصول نتیجه
- تهیه و توزیع صورت‌جلسات و ثبت مسئول هر اقدام و زمان‌بندی انجام آن
- پیگیری پروژه‌ها، اقدامات و برنامه‌های محول‌شده از سوی مدیرعامل
- جمع‌آوری، یکپارچه‌سازی و کنترل صحت اطلاعات واحدهای مختلف
- تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه مدیریتی و داشبوردهای عملکردی
- بررسی وضعیت اقدامات انجام‌شده، در حال انجام و معوق
- شناسایی موانع اجرایی و گزارش تاخیرها و مشکلات به مدیرعامل
- کنترل کیفیت اطلاعات ثبت‌شده در سیستم‌ها، به‌ویژه CRM
- هماهنگی با مدیران واحدها و پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه
شرایط احراز:
- حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه کنترل و پیگیری امور سازمانی، مدیریت پروژه یا برنامه‌ریزی
- آشنایی با فرآیندهای سازمانی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف
- تسلط به Microsoft Excel و توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی
- آشنایی با CRM و سیستم‌های گزارش‌دهی
- توانایی مستندسازی، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
- نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
- قدرت تحلیل، حل مسئله و ارتباط موثر با مدیران و کارکنان
مزایای همکاری:
- فرصت رشد و توسعه حرفه‌ای
- همکاری با مجموعه باسابقه و در حال توسعه زعفران توکلی
- ارتباط مستقیم با مدیریت ارشد و مشارکت در فرآیندهای تصمیم‌سازی
- فرصت افزایش مسئولیت متناسب با عملکرد و توانمندی
دنبال کسی هستیم که فقط گزارش جمع‌آوری نکند؛ بلکه بتواند اطلاعات را بررسی کند، مسائل را به‌موقع شناسایی کند و هیچ اقدام و مصوبه‌ای را بدون پیگیری رها نکند.
حقوق توافقی و قابل مذاکره
اگر خودت را در این توصیف می‌بینی، رزومه‌ات را برای ما ارسال کن.