کارشناس پشتیبانی و کنترل مدارک (DCC) - خانم

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• ثبت، طبقه‌بندی، کدگذاری، شماره‌گذاری، توزیع و بایگانی مکاتبات و مدارک پروژه
• کنترل و پیگیری گردش مستندات و اطمینان از دسترسی واحدهای مرتبط به آخرین نسخه مدارک
• دریافت، ثبت و پیگیری درخواست‌های خرید از واحدهای مختلف و پشتیبانی فرآیند تدارکات
• جمع‌آوری و ثبت استعلام‌های قیمت از تامین‌کنندگان و تهیه سوابق مربوطه
• پیگیری وضعیت سفارش‌ها و فرآیند خرید تا مرحله تامین و تحویل کالا
• هماهنگی مستمر با واحدهای اجرایی، انبار کارگاه و تامین‌کنندگان به‌منظور پیگیری نیازهای پروژه
• مستندسازی و بایگانی کلیه مراحل فرآیند خرید، استعلام‌ها، سفارش‌ها و تحویل کالا

شرایط احراز

• حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار مرتبط، ترجیحاً در پروژه‌های ساختمانی و عمرانی
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با اصول کنترل مدارک، مستندسازی و بایگانی اسناد
• دقت بالا، نظم و توجه به جزئیات
• مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری مستمر امور محوله
• آشنایی با نقشه‌های ساختمانی و مستندات پیمانکاری مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی

• روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
• پیگیری موثر و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• روحیه کار تیمی و تعامل مناسب با واحدهای مختلف
• نظم، دقت و تعهد کاری بالا
• محل فعالیت: دفتر مرکزی شرکت

نحوه همکاری: تمام‌وقت