مسئول امور اداری - خانم

شرکت مهندسی مشیدسازان به‌منظور تکمیل کادر اجرایی پروژه‌های خود در شهر جدید مهستان (هشتگرد)، از افراد واجد شرایط جهت همکاری در سمت «مسئول امور اداری کارگاه» دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری و دفتری کارگاه و پیگیری مکاتبات و درخواست‌های اداری
• ثبت، نگهداری و بایگانی اسناد، فاکتورها، رسیدها و مدارک مربوط به پروژه
• دریافت، نگهداری و مدیریت تنخواه‌گردان کارگاه مطابق ضوابط و دستورالعمل‌های شرکت
• پرداخت هزینه‌های جاری و ضروری کارگاه با هماهنگی و تایید مسئولان مربوطه
• ثبت و طبقه‌بندی کلیه هزینه‌ها و پرداخت‌های انجام‌شده و نگهداری اسناد مثبته
• تهیه و ارائه گزارش عملکرد تنخواه و تسویه‌حساب‌های دوره‌ای به واحد مالی شرکت
• کنترل و پیگیری فاکتورها، رسیدهای خرید و اسناد هزینه و اطمینان از کامل بودن مستندات
• پیگیری درخواست‌های اداری، تدارکاتی و پشتیبانی موردنیاز کارگاه
• هماهنگی با واحد مالی، تدارکات، انبار و دفتر مرکزی شرکت در خصوص امور جاری پروژه
• پیگیری امور مربوط به ثبت کارکرد، حضور و غیاب و مدارک اداری کارکنان کارگاه با هماهنگی مسئول پروژه
• تهیه گزارش‌های اداری و هزینه‌ای موردنیاز مدیریت پروژه و دفتر مرکزی
• رعایت اصول امانت‌داری، محرمانگی اطلاعات و دستورالعمل‌های مالی و اداری شرکت

شرایط احراز

• حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های فنی، حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، مالی یا تنخواه‌داری
• اولویت با افراد دارای سابقه فعالیت در شرکت‌های پیمانکاری، ساختمانی و پروژه‌های عمرانی
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با اصول حسابداری، ثبت هزینه‌ها، تنخواه‌گردانی و تسویه‌حساب‌های مالی
• آشنایی با اسناد و مدارک مالی و اداری پروژه‌های ساختمانی
• توانایی تهیه گزارش‌های منظم و دقیق از هزینه‌ها و عملکرد تنخواه

ویژگی‌های فردی

• امانت‌داری و صداقت در انجام امور مالی
• دقت بالا، نظم و مسئولیت‌پذیری
• پیگیری مستمر امور محوله و توانایی مدیریت چندوظیفه‌ای به‌صورت هم‌زمان
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با عوامل اجرایی و دفتر مرکزی
• روحیه کار تیمی و توانایی تعامل با واحدهای مختلف
• حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و اداری شرکت

مشخصات شغلی

• محل خدمت: پروژه ساختمانی شرکت در شهر جدید مهستان (هشتگرد)، استان البرز
• نوع همکاری: تمام‌وقت