شرایط احراز شغل:

• تسلط بر اسناد و مدارک مهندسی پروژه‌های نفت، گاز و پتروشیمی و آشنایی با استانداردهای مرتبط از جمله ASME و API.
• توانایی تهیه، بررسی و مدیریت مدارک مهندسی و کنترلی پروژه شامل ITP، VPIS، FINAL DATABOOK، TBE، TCL، CCL و سایر اسناد مرتبط.
• توانایی مکاتبات اداری، نامه‌نگاری و برقراری ارتباط موثر با مشتریان، کارفرمایان و سایر ذی‌نفعان پروژه.
• برخورداری از روابط عمومی بالا، مهارت مذاکره و توانایی متقاعدسازی.
• توانایی پیگیری امور، حل مسائل و مدیریت چالش‌های کاری با رویکرد نتیجه‌گرا.
• برخورداری از روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام امور.

شرح وظایف:

• پیگیری تامین اقلام و تجهیزات موردنیاز پروژه از منابع داخلی و خارجی و هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط.
• برقراری ارتباط مستمر با مشتریان و کارفرمایان پس از مرحله فروش و پیگیری تعهدات و درخواست‌های مرتبط با پروژه.
• پیگیری صدور مدارک بازرسی از جمله MRS و IRN و هماهنگی جهت انجام بازرسی‌های موردنیاز پروژه و ارسال دعوت‌نامه‌های بازرسی مطابق دستورالعمل‌های مربوطه.
• بررسی، تکمیل و تایید فرم‌ها و مدارک موردنیاز کارفرما از قبیل TBE، TCL، CCL و سایر اسناد مرتبط.
• تهیه، سازمان‌دهی و نگهداری آرشیو کارآمد از پیش‌نویس‌ها و مدارک مهندسی پروژه‌ها.
• تهیه، بارگذاری و ارسال مدارک کنترل پروژه شامل WBS، برنامه زمان‌بندی (Time Schedule) و گزارش‌های پیشرفت (Progress Report).
• تهیه، تکمیل، بارگذاری و ارسال مدارک مهندسی مطابق با VPIS تاییدشده هر پروژه.
• تهیه و تنظیم صورت‌وضعیت قراردادها و پیگیری امور مرتبط با آن در صورت نیاز.
• تهیه و نهایی‌سازی کتابچه نهایی مدارک پروژه (FINAL DATABOOK) و اطمینان از تکمیل و تحویل مستندات مطابق الزامات کارفرما.
• تعامل و هماهنگی مستمر با کارشناسان تخصصی، واحدهای داخلی و سایر ارکان پروژه به‌منظور پیشبرد امور.
• پیگیری، بررسی و رفع کامنت‌های مطرح‌شده از سوی مشتریان و کارفرمایان در مدارک مهندسی.