شرکت شهرزاد به دنبال جذب فردی متخصص و تحلیل‌گر در حوزه مدیریت و کنترل پروژه است که در تعامل مستقیم با مدیرعامل، مسئولیت نظارت، پایش و ارزیابی عملکرد پروژه‌های سازمان را بر عهده بگیرد.
این فرد به‌عنوان بازوی تحلیلی و نظارتی مدیریت ارشد، مسئول ایجاد شفافیت در وضعیت پروژه‌ها، ارزیابی عملکرد مدیران پروژه، شناسایی انحرافات و ریسک‌ها و ارائه گزارش‌های مدیریتی مبتنی بر داده خواهد بود. همچنین در تعامل با مدیر پروژه هیئت‌مدیره، در پایش و ارزیابی پروژه‌های مشترک همکاری خواهد داشت.
مسئولیت‌ها و شرح وظایف
● طراحی، استقرار و بهبود فرآیندها و چارچوب‌های مدیریت و کنترل پروژه در سطح سازمان.
● نظارت بر عملکرد پروژه‌ها از نظر زمان‌بندی، هزینه، منابع، محدوده و کیفیت.
● ارزیابی عملکرد مدیران پروژه بر اساس اهداف، شاخص‌های کلیدی عملکرد و تعهدات مصوب.
● بررسی و تحلیل گزارش‌های پیشرفت پروژه‌ها و اعتبارسنجی اطلاعات ارائه‌شده توسط مدیران پروژه.
● شناسایی انحرافات، ریسک‌ها، موانع و گلوگاه‌های اجرایی و پیگیری اقدامات اصلاحی.
● طراحی و توسعه داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی برای ارائه به مدیرعامل.
● تعریف و پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد پروژه‌ها.
● ایجاد سازوکار یکپارچه برای جمع‌آوری، تحلیل و گزارش‌دهی اطلاعات پروژه‌ها.
● پایش سبد پروژه‌های سازمان و بررسی میزان تحقق اهداف و اولویت‌های سازمانی.
● نظارت بر به‌کارگیری استانداردها و روش‌های مدیریت پروژه در سازمان.
● پیگیری مصوبات، تعهدات و اقدامات اصلاحی مرتبط با پروژه‌های کلان.
● تعامل با مدیران واحدها، مدیران پروژه و ذی‌نفعان کلیدی برای ارزیابی وضعیت پروژه‌ها و پیگیری مسائل اجرایی.
● همکاری با مدیر پروژه هیئت‌مدیره در زمینه پایش و کنترل پروژه‌های مشترک.
شرایط احراز و مهارت‌های تخصصی
● تسلط به مفاهیم، اصول و استانداردهای مدیریت پروژه بر اساس PMBOK.
● تسلط به اصول و تکنیک‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.
● تسلط به نرم‌افزار Microsoft Project - MSP برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پایش پروژه‌ها.
● تسلط به Power BI برای تحلیل داده‌ها، طراحی داشبوردها و تهیه گزارش‌های مدیریتی.
● تسلط به Excel پیشرفته و توانایی تحلیل داده‌های پروژه.
● آشنایی با مدیریت ریسک، مدیریت تغییرات و روش ارزش کسب‌شده (Earned Value Management).
● آشنایی با روش‌های مدیریت پروژه در حوزه فناوری اطلاعات، شامل Agile، Scrum و Waterfall.
● شناخت چرخه عمر توسعه نرم‌افزار (SDLC) و فرآیندهای اجرای پروژه‌های فناوری اطلاعات.
● توانایی طراحی شاخص‌های عملکردی و گزارش‌های تحلیلی برای ارزیابی وضعیت پروژه‌ها.
● توانایی تحلیل انحرافات و ارائه راهکارهای اصلاحی مبتنی بر داده.
● آشنایی با مفاهیم دفتر مدیریت پروژه (PMO)، حاکمیت پروژه و مدیریت سبد پروژه‌ها.
شایستگی‌های فردی
● تفکر تحلیلی و سیستمی و برخورداری از نگاه کلان سازمانی.
● توانایی تعامل موثر با مدیرعامل، مدیران ارشد و سایر ذی‌نفعان کلیدی.
● قدرت تحلیل، ارزیابی و اعتبارسنجی گزارش‌های عملکردی.
● توانایی شناسایی مسائل، اولویت‌بندی ریسک‌ها و ارائه راهکارهای عملیاتی.
● مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی دقیق، شفاف و مختصر.
● پیگیری موثر، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا.
● دقت در تحلیل اطلاعات و شناسایی مغایرت‌ها و انحرافات.
● توانایی مدیریت تعارض و برقراری تعامل حرفه‌ای با مدیران پروژه و مدیران واحدها