دستیار اجرایی مدیرعامل

شرکت رسام ساختمان آترین، فعال در حوزه طراحی، اجرا و بازسازی ساختمان و ویلاسازی، جهت تکمیل تیم اداری خود از یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر دعوت به همکاری می‌کند.

ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر تسلط به امور اداری و حسابداری، توانایی مدیریت برنامه‌ها، هماهنگی جلسات و پیگیری مستقل امور شرکت را داشته باشد.

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل و رئیس هیئت‌مدیره
• تنظیم جلسات، قرارهای کاری و یادآوری تعهدات
• پیگیری وظایف محول‌شده به اعضای تیم
• انجام مکاتبات و امور اداری شرکت
• بایگانی و طبقه‌بندی قراردادها و اسناد پروژه‌ها
• پیگیری مدارک و مکاتبات پروژه‌ها با کارفرمایان
• ثبت اسناد حسابداری در نرم‌افزار سپیدار
• ثبت فاکتورهای خرید و فروش، دریافت و پرداخت و تنخواه
• ثبت و دسته‌بندی هزینه‌های پروژه‌ها
• تهیه گزارش‌های اداری و مالی روزانه و هفتگی