دانش:

• اصول و فرآیندهای امور اداری و دفتری
• اصول خرید و تامین کالا و خدمات
• آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
• آشنایی با فرآیندهای خدمات و پشتیبانی سازمانی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office

مهارت و شایستگی:

• توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی امور
• پیگیری بالا و نتیجه‌گرایی
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• گزارش‌نویسی و مستندسازی
• کار با نرم‌افزارهای Office
• دقت و توجه به جزئیات

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• نظارت بر نظم، پاکیزگی و وضعیت عمومی فضای دفتر و پیگیری رفع نواقص
• پیگیری تامین، خرید، تعمیر و جایگزینی تجهیزات و ملزومات دفتر با واحدهای مربوطه
• بررسی و پیگیری وضعیت تجهیزات و امکانات عمومی دفتر و گزارش خرابی‌ها یا کمبودها
• مدیریت و کنترل موجودی ملزومات اداری و مصرفی و برنامه‌ریزی برای تامین به‌موقع آن‌ها
• نظارت بر خدمات عمومی دفتر از جمله نظافت، پذیرایی، تهیه صبحانه و سایر خدمات مورد نیاز
• انجام امور اجرایی و اداری مورد نیاز دفتر
• ثبت، بایگانی و نگهداری مستندات و اسناد مرتبط با امور دفتر
• پیگیری درخواست‌های داخلی مرتبط با امکانات و خدمات دفتر تا حصول نتیجه
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز در خصوص هزینه‌ها، خریدها، تجهیزات و وضعیت امور اجرایی دفتر
• مدیریت و راهنمایی مراجعه‌کنندگان (مهمانان، کارجویان)