شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
ثبت دقیق، کامل و به‌موقع اسناد و اطلاعات خرید در نرم‌افزارهای راهکاران و پویا
تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی، منظم و هدفمند از اطلاعات و اسناد خرید
همکاری و تعامل مستمر با کارشناسان خرید، تنخواه‌داران و واحد مالی به‌منظور تسهیل و تسریع فرآیندهای مرتبط
کنترل صحت، دقت و کیفیت اطلاعات ثبت‌شده و پیگیری اسناد ناقص، مبهم یا دارای مغایرت تا حصول نتیجه
پشتیبانی از فرآیند مستندسازی، بازنگری و به‌روزرسانی رویه‌ها و بهبود فرم‌ها و ابزارهای کاری
همکاری در استخراج اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز مدیران و واحدهای مرتبط
پایش و کنترل مستمر اطلاعات ثبت‌شده با هدف افزایش دقت، یکپارچگی و قابلیت اتکای داده‌ها
مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز:
دقت بالا و توجه ویژه به جزئیات در ثبت و کنترل اطلاعات
برخورداری از نظم و انضباط کاری و توانایی مدیریت و اولویت‌بندی امور
مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر اسناد و اطلاعات ناقص تا حصول نتیجه
رعایت اصول محرمانگی و امانت‌داری در نگهداری و پردازش اطلاعات
توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل سازنده با همکاران و واحدهای سازمانی
برخورداری از روحیه کار تیمی و همکاری موثر در انجام امور مشترک
شرایط و دانش تخصصی موردنیاز:
تسلط بر نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP)
آشنایی و ترجیحاً تجربه کار با نرم‌افزارهای راهکاران و پویا
آشنایی با اصول حسابداری خرید و فرآیندهای مرتبط با ثبت و کنترل اسناد خرید
شناخت انواع اسناد خرید، فاکتورهای خرید و مستندات مالی مرتبط و توانایی بررسی و کنترل آن‌ها
آشنایی با فرآیند تطبیق اسناد خرید و شناسایی مغایرت‌های احتمالی
تسلط بر نرم‌افزار Excel و توابع کاربردی و تحلیلی آن
آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office
آشنایی با ماژول‌های خرید در سیستم‌های ERP
توانایی استخراج، پردازش و تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش‌های کاربردی و مدیریتی