شرح وظایف:

الف) مدیریت پرونده‌ها و مستندات پرسنلی

• تشکیل، تکمیل و نگهداری پرونده‌های پرسنلی کارکنان.
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستم منابع انسانی.
• تهیه، تنظیم و بایگانی قراردادهای کاری، الحاقیه‌ها و سایر اسناد پرسنلی.
• پیگیری مدارک ناقص کارکنان و اطمینان از تکمیل پرونده‌ها.
• تهیه گواهی اشتغال به کار، معرفی‌نامه و سایر مکاتبات اداری مرتبط.
• نگهداری و طبقه‌بندی اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی.

ب) پشتیبانی امور اداری چرخه همکاری کارکنان

• انجام هماهنگی‌های اداری مربوط به ورود کارکنان جدید.
• پیگیری دریافت مدارک و تکمیل فرم‌های استخدامی.
• آماده‌سازی و پیگیری قراردادهای استخدامی و تمدید قراردادها.
• انجام هماهنگی‌های اداری مربوط به خروج کارکنان و تسویه‌حساب.
• پیگیری تحویل تجهیزات و تکمیل فرم‌های تسویه و خروج.
• ثبت و به‌روزرسانی تغییرات اطلاعات پرسنلی کارکنان.
• تهیه و تنظیم قراردادهای کاری نیروهای انبار.

ج) مدیریت حضور و غیاب و مرخصی

• نظارت بر ثبت و کنترل اطلاعات حضور و غیاب کارکنان.
• بررسی مغایرت‌های تردد و پیگیری اصلاح اطلاعات.
• ثبت و پیگیری درخواست‌های مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای حضور و غیاب.
• آماده‌سازی و ارسال اطلاعات دقیق و به‌موقع برای واحد حقوق و دستمزد.

د) امور بیمه و خدمات کارکنان

• پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی کارکنان.
• انجام امور اداری مربوط به ثبت، حذف و تغییر اطلاعات بیمه‌شدگان.
• پاسخگویی به درخواست‌ها و سوالات اداری کارکنان.
• پیگیری درخواست‌های مرتبط با مزایا، تسهیلات و خدمات رفاهی.
• هماهنگی امور مربوط به کارت پرسنلی و سایر خدمات اداری کارکنان.

هـ) گزارش‌دهی و بهبود فرایندها

• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از اطلاعات پرسنلی و فعالیت‌های اداری منابع انسانی.
• کنترل صحت و یکپارچگی اطلاعات در بانک اطلاعات کارکنان.
• شناسایی مشکلات و نواقص فرایندهای اداری و ارائه پیشنهاد برای بهبود آن‌ها.
• اطمینان از اجرای صحیح دستورالعمل‌ها و رویه‌های اداری منابع انسانی.
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد کارکنان.

شرایط احراز شغل

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت، منابع انسانی، مدیریت دولتی یا رشته‌های مرتبط.
• حداقل 1 سال سابقه کار در حوزه امور اداری یا منابع انسانی.
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی.
• تسلط به نرم‌افزار Excel و مجموعه Office.
• آشنایی با سیستم‌های اطلاعات منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود.
• آشنایی با نرم‌افزار PW Kara (دنیای پردازش).
• ترجیحاً دارای سابقه کار در محیط‌های صنعتی و عملیاتی.
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند درخواست و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
• دقت بالا در ثبت اطلاعات و مدیریت مستندات.
• محل کار این موقعیت شغلی در مهرآباد جنوبی است.