ما به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که توانایی مدیریت امور اداری و اجرایی دفتر مدیریت و هماهنگی موثر با مدیرعامل و مدیران سازمان را داشته باشد.
شرح وظایف:
مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر مدیریت
تنظیم جلسات، مدیریت تقویم کاری و هماهنگی ملاقات‌ها
انجام مکاتبات اداری، تنظیم نامه‌ها و پیگیری مرسولات
هماهنگی و ارتباط موثر با مدیران واحدها و مراجعان
پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
هماهنگی با مسئول خدمات جهت پذیرایی از مهمانان و مراجعان شرکت
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft Outlook
آشنایی با اصول مکاتبات و تشریفات اداری
برخورداری از مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و اولویت‌بندی امور
دقت، نظم، پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
شایستگی‌های کلیدی:
نظم و دقت، قدرت پیگیری، تعامل حرفه‌ای، مدیریت زمان، انعطاف‌پذیری و توانایی انجام امور در شرایط پراسترس