کارشناس امور فنی و پشتیبانی اجرایی (شعبه ایرانمال) - آقا

رسیدگی به امور فنی، تجهیزات و زیرساخت‌های فضای کار اشتراکی، حفظ عملکرد صحیح امکانات مجموعه و انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با فعالیت‌های روزمره.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

امور فنی و نگهداری (مسئولیت اصلی):
بررسی مستمر وضعیت فنی و عملکرد تجهیزات و امکانات مجموعه
انجام تعمیرات و اقدامات اولیه فنی در حد توانایی و تخصص
شناسایی مشکلات احتمالی و انجام اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از خرابی تجهیزات، امور برق و روشنایی، سیستم‌های سرمایشی و گرمایشی و سایر امکانات زیرساخت‌های فضای کار اشتراکی
پیگیری و هماهنگی با پیمانکاران مربوطه جهت رفع مشکلات احتمالی
پیگیری تامین ابزار، قطعات و ملزومات موردنیاز برای نگهداری مجموعه

امور اجرایی و اداری (مسئولیت مکمل):
همکاری در انجام امور اداری و اجرایی روزمره مجموعه
ثبت و پیگیری درخواست‌ها، مکاتبات و اطلاعات موردنیاز
مدیریت و کنترل موجودی ملزومات مصرفی و تجهیزات
انجام هماهنگی‌های لازم با اعضا، واحدهای داخلی و تامین‌کنندگان در خصوص امور محوله
کنترل و رسیدگی به انبار مجموعه

مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز
تسلط عملی بر تعمیرات عمومی و امور فنی و تجهیزات
آشنایی با سیستم‌های برق، روشنایی، تاسیسات و تجهیزات سرمایشی و گرمایشی
توانایی کار با ابزارهای فنی و انجام تعمیرات اولیه
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و مجموعه Office
مسئولیت‌پذیری، نظم، دقت و روحیه پیگیری بالا
توانایی حل مسئله و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
برخورداری از روحیه همکاری تیمی و ارتباط موثر

تحصیلات و تجربه:
حداقل مدرک تحصیلی دیپلم (مدرک فنی مرتبط مزیت محسوب می‌شود)
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور فنی، تعمیرات و نگهداری
سابقه کار در مجموعه‌های اداری و مراکز خدماتی یا فضاهای کار اشتراکی مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی‌های فردی:
فردی فنی، عمل‌گرا و دارای روحیه کار اجرایی
توانایی تشخیص و حل مستقل مشکلات متداول
پیگیر و متعهد نسبت به آماده‌به‌کاری تجهیزات و امکانات