دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

شرکت تسلاتل در راستای توسعه ساختار مدیریتی و اجرایی خود، از افراد توانمند، منظم، پیگیر و دارای مهارت‌های ارتباطی بالا برای همکاری در جایگاه شغلی «دستیار اجرایی مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت، تنظیم و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل، جلسات، ملاقات‌ها و قرارهای کاری
• پیگیری اجرای مصوبات جلسات مدیریتی و اطمینان از انجام اقدامات محول‌شده توسط مدیران و مسئولان واحدها
• هماهنگی مستمر با مدیران واحدها و دریافت گزارش وضعیت امور و پروژه‌های محول‌شده
• تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌های رسمی، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
• سازمان‌دهی و مدیریت اسناد، پرونده‌ها و اطلاعات محرمانه مدیریتی
• پیگیری امور جاری شرکت و انعکاس به‌موقع موضوعات مهم، موانع و موارد نیازمند تصمیم‌گیری به مدیرعامل
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستور جلسه و ثبت و پیگیری نتایج جلسات
• پیگیری فرآیندهای بین‌واحدی و تسهیل ارتباط و هماهنگی میان بخش‌های مختلف شرکت
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، خلاصه وضعیت اقدامات و فهرست موضوعات باز و در دست پیگیری
• انجام امور اجرایی و اداری ویژه ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در موعد مقرر
• هماهنگی امور مربوط به جلسات و ارتباطات با کارفرمایان، پیمانکاران، مشاوران و سایر طرف‌های تجاری شرکت

شرایط احراز

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، مدیریت اجرایی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت دستیار مدیرعامل، کارشناس اجرایی یا موقعیت‌های مشابه
• تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
• مهارت بالا در نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
• آشنایی با اصول مدیریت جلسات، پیگیری مصوبات و فرآیندهای سازمانی
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی در مکاتبات و ارتباطات کاری مزیت محسوب می‌شود

مهارت‌ها و ویژگی‌های فردی

• قدرت پیگیری بالا و حساسیت نسبت به زمان‌بندی و انجام تعهدات
• نظم، دقت و توجه به جزئیات
• قدرت سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
• روابط عمومی قوی و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران و همکاران
• رازداری و امانت‌داری در حفظ اطلاعات محرمانه شرکت
• قدرت تصمیم‌گیری در امور اجرایی در چارچوب اختیارات محول‌شده
• برخورداری از روحیه مسئولیت‌پذیری، انعطاف‌پذیری و نتیجه‌گرایی