کارشناس ارشد حقوق و دستمزد (Senior Payroll Specialist)

مدیریت و اجرای کامل فرآیند حقوق و دستمزد کارکنان مطابق با قوانین و مقررات اداره کار، سازمان تامین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی؛ از مرحله جمع‌آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه حقوق تا تهیه و ارسال لیست‌های قانونی، پرداخت حقوق، تهیه گزارش‌های مدیریتی و انجام تسویه‌حساب کارکنان.

الف) محاسبات حقوق و دستمزد
1. جمع‌آوری، بررسی و کنترل اطلاعات کارکرد ماهانه کارکنان.
2. محاسبه حقوق پایه، مزد روزانه و ماهانه و مزایای مستمر و غیرمستمر.
3. محاسبه اضافه‌کاری، تعطیل‌کاری، جمعه‌کاری، شب‌کاری، نوبت‌کاری و ماموریت.
4. محاسبه حق مسکن، بن کارگری، حق تاهل، حق اولاد و پایه سنوات.
5. محاسبه کسورات قانونی و توافقی شامل بیمه، مالیات، مساعده، وام و سایر کسورات مجاز.
6. محاسبه عیدی، سنوات، بازخرید مرخصی و مزایای پایان کار.
7. تهیه فیش حقوقی ماهانه و فایل نهایی پرداخت حقوق کارکنان.
8. کنترل مغایرت‌های حقوقی و اصلاح اشتباهات محاسباتی پیش از پرداخت.

ب) امور بیمه و تامین اجتماعی
1. تهیه، تنظیم و ارسال لیست ماهانه بیمه کارکنان از طریق سامانه تامین اجتماعی.
2. تسلط کامل بر سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی و فرآیندهای ارسال لیست.
3. محاسبه صحیح روزهای کارکرد، دستمزد مشمول بیمه و مزایای مشمول و غیرمشمول.
4. انجام فرآیندهای بیمه‌ای شامل: ثبت شروع به کار و ترک کار کارکنان، اصلاح و جایگزینی لیست بیمه، بررسی و رفع خطاهای سامانه هنگام ارسال لیست، پیگیری مغایرت‌های بیمه‌ای و سوابق کارکنان.
5. کنترل تطبیق لیست بیمه با اسناد حقوق و دستمزد.
6. بررسی و کنترل بدهی‌های بیمه‌ای، حق بیمه و جرائم احتمالی.
7. آشنایی با فرآیند دریافت مفاصاحساب و پیگیری امور مرتبط با شعب تامین اجتماعی.
8. پاسخگویی به درخواست‌ها و مغایرت‌های اعلام‌شده از سوی سازمان تامین اجتماعی.

ج) امور مالیات حقوق
1. محاسبه مالیات حقوق کارکنان مطابق آخرین قوانین و بخشنامه‌های مالیاتی.
2. شناسایی درآمدهای مشمول و معاف از مالیات حقوق.
3. تهیه و ارسال ماهانه فهرست مالیات حقوق از طریق سامانه مالیاتی مربوطه.
4. کنترل صحت محاسبات مالیاتی و تطبیق آن با لیست حقوق.
5. پیگیری پرداخت مالیات حقوق در مهلت قانونی.
6. تهیه گزارش‌های مالیاتی و پاسخگویی به مغایرت‌ها و درخواست‌های سازمان امور مالیاتی.
7. آشنایی با مقررات معافیت‌های مالیاتی و سقف‌های قانونی صنف فروشگاهی و پوشاک.

د) امور قانونی و روابط کار
1. تسلط بر قانون کار و آخرین بخشنامه‌های وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی.
2. آشنایی کامل با قوانین مربوط به ساعات کار، اضافه‌کاری، مرخصی و تعطیلات رسمی.
3. محاسبه مطالبات قانونی کارکنان در زمان قطع همکاری.
4. تهیه محاسبات تسویه‌حساب و سنوات کارکنان.
5. کنترل قراردادهای کاری از منظر اطلاعات موثر بر حقوق و دستمزد.
6. آشنایی با فرآیندهای رسیدگی به اختلافات کارگری و کارفرمایی.
7. کنترل رعایت حداقل حقوق و مزایای قانونی در محاسبات.

هـ) تسویه‌حساب و پایان همکاری
1. محاسبه دقیق حقوق و مزایای کارکنان در زمان قطع همکاری.
2. محاسبه عیدی متناسب با مدت کارکرد.
3. محاسبه سنوات و مزایای پایان کار.
4. محاسبه مانده مرخصی قابل پرداخت.
5. محاسبه حقوق معوقه، اضافه‌کاری و سایر مطالبات.
6. کنترل کسورات و بدهی‌های کارکنان.
7. تهیه فرم تسویه‌حساب نهایی و مستندات مربوطه.

و) گزارش‌گیری و کنترل‌های مالی
1. تهیه گزارش ماهانه هزینه حقوق و دستمزد به تفکیک واحدها و کارکنان.
2. تهیه گزارش تفکیکی بیمه، مالیات، مزایا و کسورات.
3. تطبیق فایل حقوق با اسناد حسابداری و پرداخت‌های بانکی.
4. تهیه فایل‌های پرداخت گروهی حقوق و کنترل صحت شماره حساب‌ها و مبالغ.
5. تهیه گزارش تغییرات حقوق، افزایش‌ها و کاهش‌های ماهانه.
6. بایگانی منظم اسناد و سوابق حقوق، بیمه و مالیات کارکنان.
7. حفظ محرمانگی کامل اطلاعات حقوق و مزایای کارکنان.

شرایط احراز و مهارت‌های تخصصی
حداقل 5 سال سابقه کار تخصصی و اجرایی در حوزه حقوق و دستمزد.
تجربه مستقل و عملی در انجام صفر تا صد فرآیند Payroll. تسلط کامل به قانون کار، تامین اجتماعی و قوانین مالیات حقوق.
تسلط به سامانه تامین اجتماعی و سامانه مالیات حقوق. تسلط پیشرفته به Excel شامل توابع محاسباتی، فرمول‌نویسی، جداول کنترلی و گزارش‌گیری.
تجربه کار با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد و سیستم‌های حضور و غیاب به‌خصوص علم و صنعت. توانایی تهیه و کنترل لیست حقوق و دستمزد تعداد بالای پرسنل.
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، نظم و توانایی مدیریت مهلت‌های قانونی. توانایی شناسایی، تحلیل و رفع مغایرت‌های بیمه‌ای و مالیاتی.

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)
1. درصد صحت محاسبات حقوق و دستمزد.
2. ارسال به‌موقع و بدون خطای لیست بیمه.
3. ارسال به‌موقع و صحیح مالیات حقوق.
4. میزان مغایرت بین لیست حقوق، بیمه و مالیات.
5. پرداخت به‌موقع حقوق کارکنان.
6. دقت در محاسبات تسویه‌حساب کارکنان.
7. منظم و کامل بودن مستندات و پرونده‌های حقوقی و بیمه‌ای.

اولویت جذب با افرادی است که:
- در سازمان‌های دارای حداقل 50 تا 100 نفر پرسنل، مسئولیت مستقیم حقوق و دستمزد داشته باشند.
- شخصاً لیست بیمه و مالیات را تهیه و ارسال کرده باشند، نه اینکه صرفاً اطلاعات را به واحد مالی یا شرکت بیرونی تحویل داده باشند.
- تجربه رفع خطاهای سامانه تامین اجتماعی و مالیات حقوق را داشته باشند.

برنامه و ساعت کاری: شنبه تا پنج‌شنبه 10 تا 18