مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی
در شرکت قصر آجر، فعال در حوزه امور ساختمانی، به دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که بتواند امور روزمره دفتر را مدیریت کرده و در کنار وظایف اداری، بخشی از فعالیت‌های ساده و روزانه صفحه اینستاگرام شرکت را نیز بر عهده بگیرد.
شما در این موقعیت، مسئول هماهنگی و پیگیری امور دفتری، پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مراجعات، مدیریت مکاتبات و انجام امور اجرایی روزمره خواهید بود. همچنین انتظار می‌رود با شناخت مناسب از فضای اینستاگرام، محتوای آماده یا تصاویر و ویدئوهای مرتبط با فعالیت شرکت را در قالب استوری و پست تدوین و منتشر کرده و به آپدیت نگه داشتن صفحه اینستاگرام کمک کنید.
این موقعیت برای افرادی مناسب است که علاوه بر توانایی انجام امور اداری، از نظم و دقت کافی برخوردارند و می‌توانند مسئولیت‌های محول‌شده را به‌صورت مستقل و منظم پیش ببرند.

بخشی از مسئولیت‌های شما:

• مدیریت امور روزمره دفتر و انجام هماهنگی‌های اداری
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و پیگیری درخواست‌ها و پیام‌ها
• تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک اداری
• طراحی و انتشار روزانه استوری و پست در صفحه اینستاگرام شرکت
• تهیه و انتشار محتوای ساده شامل تصاویر، ویدئوها و مطالب مرتبط با فعالیت شرکت
• به‌روزرسانی و مرتب نگه داشتن صفحه اینستاگرام در چارچوب برنامه محتوایی مشخص‌شده
• انجام سایر امور محوله در راستای نظم و پیشبرد بهتر فعالیت‌های دفتر

اگر این ویژگی‌ها رو داری، مشتاقیم بیشتر بشناسیمت:

• تجربه کار در موقعیت مسئول دفتر، منشی یا امور اداری
• تسلط به اصول مکاتبات، پیگیری و هماهنگی امور اداری
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
• آشنایی با نرم‌افزارهای Word و Excel و ابزارهای ادیت محتوای موبایلی
• آشنایی و تسلط اولیه به اینستاگرام و نحوه انتشار پست و استوری
• توانایی تهیه و انتشار محتوای ساده و روزمره برای اینستاگرام
• پیگیری مستمر وظایف و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• داشتن روحیه همکاری و توانایی انجام مستقل مسئولیت‌ها

داشتن موارد زیر امتیاز محسوب می‌شود:

• داشتن بانک اطلاعاتی شرکت‌ها و افراد فعال در صنعت ساختمان
• سابقه فعالیت در شرکت‌های ساختمانی، عمرانی یا مجموعه‌های مرتبط
• آشنایی با فضای کسب‌وکارهای حوزه ساختمان و مصالح ساختمانی
• تجربه مدیریت روزمره صفحات اینستاگرام
• آشنایی مقدماتی با ابزارهایی مانند InShot برای طراحی استوری‌های ساده
• توانایی عکاسی و تهیه ویدئوهای ساده با موبایل