ما در کانون ایران نوین به‌دنبال یک هماهنگ‌کننده و دستیار اجرایی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر برای دپارتمان دیجیتال هستیم.
فردی به‌عنوان بازوی اجرایی مدیر دپارتمان و نقطه اتصال تیم‌ها عمل می‌کند تا وضعیت پروژه‌ها، تسک‌ها، جلسات، ددلاین‌ها و هماهنگی‌های بین‌تیمی را با دقت مدیریت کند. اگر فردی مولتی‌تسک هستید، از کار در محیط پویا و پرپروژه آژانس لذت می‌برید و در پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی تعهد بالا دارید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف
پیگیری مستمر و روزانه پروژه‌ها و تسک‌های دپارتمان دیجیتال و کنترل ددلاین‌ها
ایجاد هماهنگی موثر میان تیم‌های تخصصی دپارتمان (استراتژی، سوشال مدیا، محتوا، سئو، پرفورمنس مارکتینگ، فنی و وب، هوش مصنوعی)
پیگیری و هماهنگی امور مشترک دپارتمان دیجیتال با سایر دپارتمان‌ها و مشتریان
شرکت در جلسات، ثبت صورت‌جلسات، استخراج تسک‌ها با تعیین مسئول و زمان تحویل، و پیگیری آن‌ها تا پایان
مدیریت، به‌روزرسانی و نظم‌دهی به سیستم مدیریت وظایف دپارتمان
جمع‌آوری وضعیت دوره‌ای پروژه‌ها از اعضای تیم، تهیه گزارش پیشرفت کار برای مدیر دپارتمان
پیگیری دریافت به‌موقع داده‌ها، دسترسی‌ها، بریف‌ها و فیدبک‌های مورد نیاز پروژه‌ها از مشتریان یا سایر تیم‌ها
کنترل اولیه خروجی‌های پروژه پیش از موعد ددلاین
آرشیو، سازمان‌دهی و طبقه‌بندی مستندات و فایل‌های پروژه‌ها در بسترهای ابری
پیگیری امور اجرایی مربوط به فریلنسرها، وندورها و همکاران برون‌سازمانی
هماهنگی در فرایند آنبوردینگ، تجهیز و تعریف دسترسی اعضای جدید تیم
شایستگی‌های تخصصی مورد نیاز
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در نقش‌های هماهنگ‌کننده پروژه، دستیار اجرایی، مدیریت عملیات (سابقه کار در آژانس تبلیغاتی یا دیجیتال مارکتینگ مزیت مهم محسوب می‌شود)
آشنایی با اکوسیستم و اصطلاحات دیجیتال مارکتینگ
تسلط کامل به کار با ابزارهای مدیریت پروژه و تسک
تسلط به نرم‌افزارهای بسته‌های Google Workspace و Microsoft Office (به‌ویژه Excel/Sheets و PowerPoint/Slides)
آشنایی کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی جهت خلاصه‌سازی، تدوین مستندات و تسریع پیگیری‌ها
شایستگی‌های رفتاری مورد نیاز
قدرت پیگیری فوق‌العاده بالا، منظم و متعهد
توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه و مهارت بالا در اولویت‌بندی تسک‌ها
مهارت‌های ارتباطی قوی و تعامل موثر
انعطاف‌پذیری و تاب‌آوری در محیط پویا با لود پروژه بالا