هدف شغل: اجرای دوره‌های آموزشی، ثبت و پیگیری پیشرفت یادگیری پرسنل نمایندگی‌ها و ستاد، و کار روزانه با پلتفرم های آموزشی.

وظایف و مسئولیت‌ها:

1. جمع‌آوری نیازهای آموزشی از نمایندگی‌ها و واحدهای ستادی و ثبت آن‌ها در فرم‌های مربوطه.

2. تهیه پیش‌نویس پلن آموزشی برای پروژه‌ها و برنامه های آموزشی بر اساس الگوی تأییدشده.

3. هماهنگی زمان، مکان و تجهیزات دوره‌های حضوری، کارگاهی و آنلاین.

4. ثبت اکانت‌های سامانه یادگیری، تخصیص به کاربران طبق فهرست تأییدشده و اعمال تغییرات.

5. پیگیری فعالیت کاربران در سامانه یادگیری و تهیه گزارش هفتگی از وضعیت فعال و تخصیص‌نیافته.

6. برگزاری آزمون قبل و بعد از دوره، ثبت نمرات و تهیه گزارش نتایج.

7. ارتباط با مدرس‌ها و تأمین‌کنندگان آموزش، دریافت پیشنهاد و ثبت مستندات آن‌ها.

8. پیگیری پرداخت‌ها و تهیه فاکتورها و مدارک هزینه‌های آموزشی طبق دستورالعمل.

9. اطلاع‌رسانی به مدیران نمایندگی درباره زمان دوره‌ها و هماهنگی برای عدم اختلال در خدمات.

10. تهیه و بایگانی صورتجلسات، گزارش‌ها، فرم‌ها و مدارک آموزشی.

11. همکاری در فرآیندهای توسعه و برنامه های مدنظر برای ارتقا مهارتهای فردی و سازمانی.

شرایط احراز

• تحصیلات: کارشناسی مرتبط (مدیریت منابع انسانی، آموزش و بهسازی منابع انسانی، )
• سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه در امور آموزش یا کار با دوره‌های آموزشی؛ ترجیحاً در صنعت خودرو
• مهارت‌ها:
• کار با Excel و تهیه گزارش از داده‌ها
• آشنایی با سیستم‌های آموزش آنلاین (LMS)
• نگارش نامه و ایمیل اداری
• تسلط بر ابزارهای اداری و پیام‌رسان‌های سازمانی
• ویژگی‌های فردی: دقت، نظم، پیگیری و مسئولیت‌پذیری