• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و دفتری
• تسلط به مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌ها
• روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای
• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیران

مهارت‌ها و توانمندی‌های تخصصی:

• مدیریت جلسات، هماهنگی قرارهای ملاقات و تنظیم تقویم مدیران
• مدیریت تماس‌ها، مراجعات و مکاتبات ورودی و خروجی
• پیگیری امور اداری، قراردادها، اسناد و بایگانی
• هماهنگی امور پشتیبانی و تدارکات دفتر
• پیگیری درخواست‌های کارکنان و هماهنگی با واحدهای داخلی
• مدیریت امور پذیرایی و آماده‌سازی جلسات
• توانایی تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:

• پیگیر و نتیجه‌گرا
• منظم و دقیق
• خوش‌برخورد و دارای ارتباطات اجتماعی مناسب
• دارای روحیه همکاری تیمی
• فعال و دارای قدرت تصمیم‌گیری در امور اجرایی روزمره
• توانایی انجام مستقل وظایف بدون نیاز به نظارت مستمر