ما در شرکت فناپ موبایل، به‌منظور پشتیبانی موثر از فعالیت‌های مدیریتی و اجرایی، به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل منظم، دقیق و توانمند در زمینه هماهنگی و پیگیری امور اداری و سازمانی هستیم.

درباره نقش شغلی

در این نقش، مسئولیت برنامه‌ریزی، هماهنگی و پشتیبانی اجرایی امور دفتر مدیرعامل را بر عهده خواهید داشت. این موقعیت نقش مهمی در مدیریت ارتباطات، نظم‌بخشی به برنامه‌های کاری مدیرعامل و پیگیری موثر امور و مکاتبات مدیریتی ایفا می‌کند.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی

• برنامه‌ریزی و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیرعامل
• مدیریت تماس‌ها، ارتباطات و مراجعات مرتبط با دفتر
• تنظیم و هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
• پیگیری مصوبات جلسات و امور محوله از سوی مدیرعامل
• انجام مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های مورد نیاز
• بایگانی، مستندسازی و نگهداری منظم اسناد و اطلاعات
• هماهنگی و پیگیری امور با مدیران و واحدهای مختلف سازمان

مهارت‌ها و الزامات مورد نیاز

الزامات اصلی

• آشنایی با اصول و فرآیندهای اداری و سازمانی
• توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل حرفه‌ای با سطوح مختلف سازمان
• تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
• مهارت در مکاتبات اداری و نگارش رسمی
• توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور
• ذهن ساختاریافته، منظم و دقیق

مهارت‌های امتیازی (مزیت محسوب می‌شود)

• سابقه کار در موقعیت‌های مشابه، به‌ویژه مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیران ارشد
• آشنایی با فرآیندهای مدیریتی و ساختار سازمان‌های بزرگ
• آشنایی با زبان انگلیسی و توانایی استفاده از آن در مکاتبات و ارتباطات کاری

ویژگی‌های فردی مطلوب

• مسئولیت‌پذیر، منظم و پیگیر
• برخوردار از فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی
• رازدار و قابل اعتماد در مواجهه با اطلاعات سازمانی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
• برخورد حرفه‌ای، صبوری و حفظ آرامش در شرایط کاری پرتراکم

مزایا

• حقوق و مزایای رقابتی و منصفانه
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای
• فرصت رشد و توسعه شغلی
• بیمه پایه و بیمه تکمیلی
• همکاری با مجموعه‌ای فعال در صنعت فناوری و ارتباطات