مسئول دفتر مدیریت - خانم

1. مدیریت و برنامه‌ریزی امور روزانه دفتر مدیریت و تنظیم برنامه جلسات و ملاقات‌ها.
2. هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و اطلاع‌رسانی به افراد ذی‌ربط.
3. پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی، مکاتبات و مراجعات مرتبط با دفتر مدیریت.
4. دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری نامه‌ها، اسناد و مکاتبات محرمانه و اداری.
5. تنظیم، تایپ و آماده‌سازی نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات موردنیاز مدیریت.
6. پیگیری مصوبات جلسات و درخواست‌های ارجاع‌شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه.
7. هماهنگی ارتباطات و تعاملات بین دفتر مدیریت و واحدهای مختلف سازمان.
8. مدیریت و نگهداری منظم اسناد، پرونده‌ها و سوابق دفتر مدیریت.
9. انجام امور اجرایی و اداری محوله از سوی مدیریت.
10. رعایت اصول محرمانگی و حفظ اطلاعات و اسناد سازمانی.
11. پیگیری امور مربوط به سفرهای کاری، ماموریت‌ها و هماهنگی‌های مرتبط با مدیریت.

شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
توانایی مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
برخورداری از روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی موثر
نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت زمان
توانایی پیگیری هم‌زمان چندین موضوع و انجام امور در شرایط کاری متنوع
امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات