مدیریت، برنامهریزی و نظارت بر امور جاری دفتر مدیریت.
تنظیم و هماهنگی جلسات، ملاقاتها و برنامههای کاری مدیرعامل یا مدیر ارشد.
مدیریت مکاتبات اداری، نامهها، گزارشها و اسناد سازمانی.
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام امور محوله در زمان مقرر.
هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان و مراجع بیرونی.
نظارت بر گردش مکاتبات و فرآیندهای اداری.
تهیه و تنظیم گزارشهای مدیریتی و ارائه اطلاعات موردنیاز مدیریت.
مدیریت تماسها، مراجعات و درخواستهای مرتبط با دفتر مدیریت.
حفظ و نگهداری اسناد محرمانه و رعایت اصول رازداری سازمانی.
نظارت بر عملکرد کارکنان دفتر و تقسیم وظایف در صورت لزوم.
پیگیری امور اجرایی و اداری ارجاعشده از سوی مدیریت.
بهبود فرآیندهای اداری با هدف افزایش نظم، سرعت و بهرهوری سازمان.