ما به دنبال همکاری چابک، منظم، مسئولیت‌پذیر و باانگیزه هستیم که بتواند با مدیریت اثربخش امور دفتر مدیرعامل، نقش مهمی در نظم، هماهنگی و پیشبرد امور روزانه سازمان ایفا کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، قرارهای ملاقات و تقویم کاری مدیرعامل
• انجام امور مکاتبات اداری، تنظیم و نگارش نامه‌ها و گزارش‌ها
• مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و ارتباطات ورودی و خروجی دفتر مدیرعامل
• پیگیری مصوبات جلسات، مکاتبات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و آماده‌سازی مستندات موردنیاز
• ساماندهی، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
• انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل
• برقراری ارتباط حرفه‌ای و موثر با مدیران، کارکنان و مراجعان سازمان

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری و اداری
• تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel و Outlook
• توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی و اداری
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
• قدرت پیگیری بالا و توجه به جزئیات
• روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی مناسب
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین کار و اولویت‌بندی امور
• امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• چابک، فعال و دارای روحیه پیگیری
• منظم، دقیق و نتیجه‌گرا
• خوش‌برخورد و دارای رفتار حرفه‌ای
• توانمند در مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
• دارای روحیه همکاری و تعامل موثر با سایر واحدهای سازمان
• دارای ظاهر آراسته و رفتار سازمانی حرفه‌ای