شرکت مهرگان شبکه آفاق فعال در حوزه بازرگانی و صنعت، به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط، منظم و باتجربه برای همکاری در سمت منشی و مسئول دبیرخانه دعوت به عمل می‌آورد.

شرایط احراز:

• جنسیت: خانم
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر و امور اداری
• تسلط کامل و پیشرفته به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی کامل با فرآیندهای دبیرخانه و اتوماسیون اداری
• مهارت در تنظیم، نگارش و مدیریت مکاتبات رسمی و اداری
• توانایی مدیریت و پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای سازمانی
• آشنایی با اصول بایگانی، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک
• برخورداری از فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه و اولویت‌بندی امور

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام کلیه امور دبیرخانه شامل دریافت، ثبت، شماره‌گذاری، ارجاع و پیگیری مکاتبات
• تنظیم و نگارش نامه‌ها و مکاتبات اداری و سازمانی
• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
• پیگیری مصوبات جلسات و دستورات مدیریت تا حصول نتیجه
• هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیران واحدها
• پیگیری امور اداری با واحدهای مختلف شرکت
• تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات موردنیاز
• انجام سایر امور محوله در حوزه پشتیبانی و امور اداری

از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه کاری خود را جهت بررسی و هماهنگی مصاحبه ارسال نمایند.