کارمند اداری (پشتیبانی فروش) - خانم

کارمند اداری و پشتیبانی فروش

شرح شغل:
انجام و پیگیری امور اداری و اجرایی شرکت، مدیریت مکاتبات و مستندات، ثبت و کنترل اطلاعات، هماهنگی با مشتریان و تامین‌کنندگان و پشتیبانی از فرآیندهای جاری شرکت، با تاکید بر نظم، دقت و انجام صحیح و به‌موقع امور محوله.

شرح وظایف

1. انجام امور اداری روزمره و پیگیری درخواست‌ها و وظایف محوله.
2. پاسخ‌گویی و رسیدگی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های کاری و پیگیری درخواست‌های دریافتی.
3. تهیه، تنظیم و ارسال پیش‌فاکتور، فاکتور، سفارش خرید، سفارش فروش و سایر اسناد تجاری.
4. ثبت، کنترل و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان، سفارش‌ها، قراردادها و مکاتبات.
5. پیگیری وضعیت سفارش‌ها، پرداخت‌ها، ارسال کالا و تحویل سفارش به مشتریان.
6. هماهنگی با واحدهای مالی، انبار، حمل‌ونقل، تامین‌کنندگان و سایر طرف‌های مرتبط.
7. تهیه و تنظیم نامه‌ها، ایمیل‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات رسمی فارسی و انگلیسی.
8. نگهداری، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و سوابق اداری و تجاری به‌صورت منظم.
9. تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت و ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز از امور جاری.
10. پیگیری امور تا حصول نتیجه و اطمینان از انجام کامل وظایف و تعهدات.
11. انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با فعالیت شرکت بر اساس نیاز و اولویت‌های مدیریت.

شرایط و مهارت‌های موردنیاز
حداقل 3 سال سابقه کار مفید در امور اداری، بازرگانی یا پشتیبانی فروش.
تسلط به زبان انگلیسی در حد پیشرفته.
آشنایی با تنظیم پیش‌فاکتور، فاکتور، سفارش خرید و اسناد تجاری.
آشنایی با فرآیندهای خرید، فروش، سفارش‌گذاری و پیگیری امور بازرگانی.
توانایی انجام مکاتبات اداری و تجاری با دقت و نگارش صحیح.
آشنایی با نرم‌افزارهای CRM و ERP مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار
دقت و توجه بالا به جزئیات و اعداد و اطلاعات.
نظم شخصی و توانایی سازماندهی اسناد و امور جاری.
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر کارها تا رسیدن به نتیجه.
توانایی انجام کارهای متعدد و اولویت‌بندی صحیح آن‌ها.
قابل اعتماد، منظم، متعهد و دارای ثبات شغلی.
توانایی کار مستقل و انجام امور بدون نیاز به نظارت مستمر.
برخورد حرفه‌ای و مناسب در ارتباط با مشتریان و همکاران.
انعطاف‌پذیری و آمادگی یادگیری رویه‌ها و ابزارهای کاری شرکت.

شرایط همکاری
محل کار: یوسف‌آباد، تهران
نوع همکاری: تمام‌وقت
حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با تجربه و توانمندی