مسئول دفتر - خانم

ما در یک شرکت فعال در حوزه فناوری‌های مالی (FinTech)، به دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای مدیریت و هماهنگی امور اجرایی و اداری دفتر هستیم.
شرح وظایف

• مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی فعالیت‌های اجرایی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و تنظیم صورت‌جلسات
• انجام مکاتبات اداری و تهیه و تنظیم نامه‌های سازمانی
• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات و هماهنگی امور مهمانان
• پیگیری امور اداری، اجرایی و تامین ملزومات دفتر
• هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط کامل به Microsoft Word و Microsoft Excel (الزامی)
• برخورداری از روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی مناسب
• نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و قدرت پیگیری بالا
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• برخورداری از رفتار و ظاهر حرفه‌ای

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• شیوه همکاری: حضوری (On-site)
• محل کار: تهران، میرداماد

اگر علاقه‌مند به فعالیت در محیطی پویا و فناوری‌محور هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.