شرکت یکتا آرمان صنعت آینده (یاصا) برای انجام امور روزانه دفتر و ثبت و پیگیری اسناد مالی، کارمند اداری و کمک حسابدار استخدام می‌کند. این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند هم با مشتریان و تامین‌کنندگان ارتباط حرفه‌ای داشته باشد و هم فاکتورها، پرداخت‌ها و مدارک کارکنان را با دقت ثبت و پیگیری کند.

مسئولیت‌های شغلی

• پاسخگویی به تماس‌ها، ثبت پیام‌ها، تنظیم جلسات و پیگیری درخواست‌های مشتریان و تامین‌کنندگان تا دریافت پاسخ
• تهیه و تایپ نامه‌های اداری، ثبت مکاتبات و بایگانی منظم قراردادها و اسناد به صورت کاغذی و الکترونیکی
• تهیه پیش‌فاکتور و فاکتور فروش، ثبت فاکتورهای خرید و فروش در نرم‌افزار حسابداری و کنترل مشخصات طرف معامله، مبلغ و مدارک هر فاکتور
• ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها، مرتب‌کردن رسیدهای بانکی و اسناد تنخواه، ثبت سررسید چک‌ها و پیگیری مطالبات و بدهی‌ها با هماهنگی مسئول مربوط
• کنترل وضعیت صورتحساب‌های خرید و فروش در کارپوشه سامانه مودیان و پیگیری فاکتورهای ثبت‌نشده یا دارای مغایرت با هماهنگی حسابدار
• ثبت حضور و غیاب، مرخصی و اضافه‌کاری کارکنان و آماده‌کردن اطلاعات ماهانه برای محاسبه حقوق و تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی و مالیات حقوق
• تهیه گزارش خلاصه خرید، فروش، دریافت و پرداخت و تحویل به‌موقع اسناد به حسابدار برای بررسی حساب‌ها، ارزش افزوده، دفاتر الکترونیکی و اظهارنامه‌ها

شرایط احراز

• مدرک کاردانی یا کارشناسی یا کارشناسی ارشد یا دکتری رشته حسابداری، ترجیحاً با گرایش حسابداری مالی
• توانایی کار با Excel برای ثبت اطلاعات، جمع مبالغ، مرتب‌سازی و فیلترکردن گزارش‌ها و با Word برای تنظیم نامه‌های اداری
• آشنایی عملی با حداقل یک نرم‌افزار حسابداری و توانایی ثبت فاکتور، دریافت و پرداخت
• دقت در کار با اعداد و تاریخ‌ها، توانایی پیگیری چند کار هم‌زمان، برخورد حرفه‌ای و رعایت محرمانگی اطلاعات شرکت و کارکنان
• سابقه مرتبط در امور دفتری و مالی و تجربه کار با سامانه مودیان، لیست بیمه یا مالیات حقوق مزیت محسوب می‌شود.

در رزومه، رشته تحصیلی، سابقه مرتبط، نام نرم‌افزارهای حسابداری که با آن‌ها کار کرده‌اید و شماره تماس را بنویسید. اگر تجربه کار با سامانه مودیان، بیمه یا مالیات حقوق دارید، به اختصار ذکر کنید کدام کارها را شخصاً انجام داده‌اید.

ضمناً امکان پذیرش کارآموز و امریه نیز وجود دارد.