دریافت و پیگیری پیک

دریافت پیک‌های مجموعه هنگام ورود به مغازه.

ثبت زمان ورود و خروج پیک و هماهنگی اولیه با ایشان.

پیگیری وضعیت تحویل کالاها و اطمینان از انجام صحیح ماموریت پیک.

گزارش هرگونه تاخیر، مشکل یا نقص در عملکرد پیک به مسئول انبار و در صورت نیاز به مدیریت.

ارائه درخواست کالا از انبار و پر کردن فرم‌های مربوطه.

تهیه و تکمیل فرم درخواست کالا بر اساس نیاز مغازه (شامل نام کالا، تعداد، مشخصات دقیق و اولویت درخواست).

ارسال درخواست رسمی به مسئول انبار از طریق روش تعیین‌شده (کتبی، پیام یا سیستم).

پیگیری وضعیت درخواست تا زمان تایید و آماده‌سازی کالا توسط انبار.

هماهنگی زمان تحویل کالا با پیک و ثبت دریافت کالا در مغازه.

نگهداری سوابق درخواست‌ها و تحویل‌ها جهت ارائه به مدیریت مالی در صورت نیاز.

نکته: تمام درخواست‌ها باید واضح، مشخص و دارای جزئیات کامل باشد تا از هرگونه ابهام جلوگیری شود.

ثبت واریزی‌ها.

پر کردن فرم‌های مربوطه انبار جهت ارسال کالا و فاکتور.

پیگیری پیک‌های ارسالی به شهرستان.

روزانه فاکتورها باید به حسابداری تحویل شوند.