شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1. شناسایی، ارزیابی و تامین‌کنندگان داخلی و دریافت استعلام قیمت.
2. مذاکره با تامین‌کنندگان به‌منظور دستیابی به بهترین قیمت، کیفیت و شرایط خرید.
3. انجام فرآیند خرید مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و ملزومات موردنیاز سازمان.
4. بررسی و مقایسه پیشنهادهای دریافتی و تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای خرید.
5. پیگیری سفارش‌ها، زمان تحویل و هماهنگی با واحد انبار، مالی و سایر واحدهای مرتبط.
6. تهیه، تنظیم و بررسی قراردادهای خرید و تامین کالا و خدمات.
7. تسلط بر مفاد قراردادها، شرایط پرداخت، تعهدات طرفین، ضمانت‌نامه‌ها و جرائم تاخیر.
8. پیگیری تمدید، اصلاح، الحاقیه و اجرای قراردادها.
9. کنترل اسناد و مدارک مربوط به خرید و قراردادها و بایگانی منظم آن‌ها.
10. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت خرید، سفارش‌ها و قراردادهای جاری.
11. پیگیری مطالبات، تعهدات و مغایرت‌های احتمالی با تامین‌کنندگان.

شرایط احراز

1. جنسیت: خانم.
2. حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
3. حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه بازرگانی داخلی و خرید.
4. تسلط کامل به فرآیند خرید، تامین و ارزیابی تامین‌کنندگان داخلی.
5. تسلط به تنظیم، بررسی و پیگیری قراردادهای تجاری و خرید.
6. آشنایی با اصول و ضوابط حقوقی قراردادها و مکاتبات اداری.
7. تسلط به نرم‌افزار Excel و مجموعه Office.
8. توانایی مذاکره، پیگیری و مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان.
9. دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و قدرت تحلیل و تصمیم‌گیری.
10. توانایی مدیریت هم‌زمان چند سفارش و قرارداد.

مهارت‌های کلیدی مورد انتظار

• فنون مذاکره و خرید حرفه‌ای
• آشنایی با اصول تنظیم و مدیریت قراردادها
• شناخت بازار تامین‌کنندگان داخلی
• تحلیل قیمت و شرایط تجاری
• مدیریت اسناد و مستندات بازرگانی
• گزارش‌گیری و تحلیل اطلاعات خرید