کارشناس منابع انسانی

شرح شغل و وظایف

ما در امیرتجارت سپنتا در حال ساختن یک سازمان رو به رشد هستیم؛ سازمانی که قرار است در کنار توسعه کسب‌وکار، در حوزه منابع انسانی هم حرفه‌ای‌تر، منظم‌تر و سیستماتیک‌تر شود. برای همین به دنبال یک کارشناس منابع انسانی اجرایی، دقیق و پیگیر هستیم که حداقل 3 سال تجربه کار در امور اداری و اجرایی منابع انسانی داشته باشد و از کار با آدم‌ها، پیگیری امور پرسنلی و حل مسائل روزمره منابع انسانی لذت ببرد. اگر آدمی هستید که کار را فقط روی کاغذ بلد نیستید و از اینکه خودتان وارد جزئیات شوید، پیگیری کنید و کار را به نتیجه برسانید لذت می‌برید، احتمالاً جای مناسبی برای شماست.

در این نقش، بخش مهمی از مسئولیت شما مربوط به جذب و استخدام، امور پرسنلی، مدیریت کارکرد و حضور و غیاب، محاسبه حقوق و دستمزد و تنظیم قراردادها خواهد بود. در ادامه مسیر، در پروژه‌های آموزش، توسعه کارکنان، ارزیابی عملکرد و سایر پروژه‌های منابع انسانی نیز درگیر خواهید شد و فرصت رشد قابل توجهی خواهید داشت. ما به دنبال یک HR Generalist جونیور با ذهن منظم، مسئولیت‌پذیری بالا و روحیه یادگیری هستیم؛ کسی که بتواند در یک محیط در حال رشد، خودش را با سرعت تغییرات و نیازهای جدید وفق دهد.

مسئولیت‌ها

• انجام فرآیندهای جذب و استخدام از انتشار آگهی تا هماهنگی مصاحبه، پیگیری و ورود نیروی جدید
• جذب نیروهای کارگری و کارشناسی متناسب با نیاز واحدهای مختلف
• انجام امور اداری و پرسنلی کارکنان و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
• تنظیم و پیگیری قراردادهای استخدامی، تمدید قراردادها و مستندات مرتبط
• مدیریت و کنترل کارکرد، حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری کارکنان
• تهیه اطلاعات و محاسبات موردنیاز حقوق و دستمزد و همکاری با واحد مالی در فرآیند پرداخت
• پاسخگویی و پیگیری مسائل و درخواست‌های روزمره کارکنان در حوزه منابع انسانی
• تهیه گزارش‌های پرسنلی و HR موردنیاز مدیریت
• مشارکت در طراحی و اجرای فرآیندهای آموزش، توسعه و ارزیابی عملکرد کارکنان
• همکاری در ایجاد و بهبود فرآیندها و سیستم‌های منابع انسانی متناسب با رشد سریع شرکت

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی، امور اداری پرسنل یا HR Administration
• تسلط عملی به امور پرسنلی، قراردادها، کارکرد و فرآیند حقوق و دستمزد
• تجربه واقعی در فرآیند جذب و استخدام و هماهنگی مصاحبه‌ها
• آشنایی مناسب با قانون کار و تامین اجتماعی
• تسلط خوب به Excel و توانایی کار با داده‌ها و گزارش‌های پرسنلی
• دقت بالا و حساسیت نسبت به اعداد، اطلاعات و مستندات
• پیگیری بالا و توانایی به پایان رساندن کارها بدون نیاز به پیگیری مداوم مدیر
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل محترمانه و حرفه‌ای با کارکنان در سطوح مختلف
• روحیه یادگیری، انعطاف‌پذیری و علاقه‌مندی به رشد در حوزه منابع انسانی
• ترجیحاً تجربه کار در شرکت‌های کوچک یا متوسط و محیط‌های اجرایی و پرتحرک؛ تجربه صرفاً در سازمان‌های بسیار بزرگ و بروکراتیک، برای این موقعیت مزیت محسوب نمی‌شود.