ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه