

پاسخگویی به تلفن ها
ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات های مدیر عامل
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت وبایگانی مکاتبات برون سازمانی
اسکن،پرینت،بایگانی مدارکت و مستندات شرکت وصورتجلسات واحدهای مربوطه
هماهنگی جلسات و کلندر کردن جلسات عمومی
ثبت، تحلیل و یادآوری برنامه های کاری مهم
سایر امور محوله از سوی مدیرعامل
مهارت های لازم:
آشنایی کامل با ICDL
آشنایی با نگارش نامه های اداری
روابط عمومی قوی
پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی حل مساله
توانایی مدیریت امور
علاقمند به یادگیری
رازداری و امانت داری
متمرکز و دقیق
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پژند الکترونیک