مسئول امور اداری
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهزبان انگلیسی-پایین تر از متوسطشرح شغل و وظایف
هماهنگی با پرسنل و اشخاص ذیربط با تبادل اطلاعات لازم و نحوه هدایت مشتریان توسط برقراری ارتباط موثر از کانال تلفن، ایمیل، حضوری و غیره ؛
مدیریت گردش مکاتبات با ایجاد سیستم بایگانی برای اسناد مربوط ( انجام امور مراسلات و مکاتبات، تهیه و تنظیم پیشنویسها، آماده سازی نامه ها، مستندات و مدارک اداری مرتبط، ویرایش و تلخیص مکاتبات و گزارش استحضاری)؛
بررسی مکاتبات اداری با دریافت نامه و مستندات و در صورت نیاز ارائه پاسخ آن با ثبت خلاصه در فایل الکترونیکی و پیگیری آنها توسط جمعآوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول (ثبت و ضبط سوابق)؛
تنظیم و هماهنگی جلسات داخل و خارج از شرکت و قرار ملاقات با مدیریت و مسئولین آزمایشگاه ؛
ارائه گزارش حضور پرسنل و پیگیری انجام امور گزارش عملکرد آنها به مسئول مربوطه ؛
نظارت و پیگیری صورتجلسات تنظیمی هیئت مدیره و مجامع عمومی توسط دستورالعملهای ابلاغی مدیریت عامل به بخشهای ذی ربط مبادی مربوطه ؛
نظارت و همکاری در ایجاد سیستم بایگانی برای اسناد مربوط به جلسات هیئت مدیره و صورت جلسه های تنظیمی ؛
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای توسعه پارس کیفیت آزما
این آگهی بسته شده است