شرح موقعیت شغلی

• دارا بودن مدرک تحصیلی  کاردانی و کارشناسی

• توانایی انجام همزمان امور محوله

• دارا بودن مهارت های سازمانی مناسب‎ ‎

• دارا بودن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب

• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات

• پوشش و ظاهر مناسب

• مسلط به زبان انگلیسی



شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت

• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها

• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی

• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی

• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت

• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎

• نگارش نامه و مکاتبات اداری

• تنظیم صورتجلسات

 
مهارت های تخصصی:‏

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی

• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint

• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی

• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت

• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات

• آشنایی با اتوماسیون اداری

• تسلط کامل به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی

• آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود‎

 
مهارت های عمومی:‏

• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎

• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری

• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏

• توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید

• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎

• دارای روحیه ی کار تیمی

• قدرت یادگیری بالا