مسؤول دفتر - خانم

 
شرایط کلی احراز شغل: 
-      این شغل به فردی علاقمند، مسؤولیت پذیر و پیگیر، خودجوش، توانمند در مدیریت امور داخلی شرکت، با ذهنی برنامه ریز و نظام مند نیاز دارد تا با کمک توانمندی و ویژگی های شخصیتی خود به همراه تجربه کاری در حوزه مربوطه، بتواند ضمن ایفای نقش در جایگاه شغلی خود به عنوان مسؤول دفتر، بتواند سبب ارتقاء وجهه شرکت و بهبود نظم سازمانی در مجموعه گردد.

تجربه: 
-      تجربه کار مرتبط
-      تجربه مدیریت داخلی امور شرکت

دانش: 
-       ترجیحا مدارک تحصیلی حداقل لیسانس در حوزه علوم انسانی بالاخص حوزه های مدیریت
-      دانش کافی به ICDL
-      تسلط کافی به نرم افزارهای آفیس بالاخص word, excel & powerpoint  

مهارت ها:
-      تجربه و مهارت در زمینه مدیریت از جنبه های مختلف مانند برنامه های کاری مدیریت
-      مدیریت پذیرایی از میهمان و تشریفات کاری و مراسمی در شرکت
-      تجربه کار اداری و مسلط به امور مربوطه مانند تهیه صورتجلسات، نامه نگاری و بایگانی
-      توانایی کنترل امور داخلی مجموعه و ایجاد هماهنگی بین بخش های مختلف سازمان و نظارت برا اجرای صحیح امور

توانمندی های مورد نظر:
-         دارای روابط عمومی بالا (توان حضور مؤثر در جلسات مدیریت و انتقال موضوعات مدنظر حوزه مربوطه به سایر کارکنان)

-         توان تشخیص موقعیت های مختلف در محیط کار و دارای ارتباط مؤثر در تعاملات کاری 
-         توان پاسخ گویی مطلوب مراجعان و مدیریت میهمان
-         توان بالای تاب آوری در برخورد با چالش ها
شخصیتی:
-      روحیه بالا برای مشارکت و همکاری 
-      برونگرا و با اعتمادبه نفس در تعاملات اجتماعی 
-      خلاق با رویکردی سیستماتیک در بر

خورد با موضوعات کاری و حل  مشکلات روزمره امور داخلی شرکت
-      بامسؤولیت و خودجوش در حل مسایل داخلی شرکت
-      منظم
-      مثبت اندیش و دارای روحیه خستگی ناپذیر 
-      قدرت و شوق یادگیری در حوزه های مختلف مرتبط با مدیریت امور داخلی شرکت