شرکت مانا صنعت بنیان
شرکت مانا صنعت بنیان

منشی و مسئول دفتر - خانم

تهران، خرمشهر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح تا 17:30
-
-
زیر 10 نفر
خدمات مهندسی و تخصصی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1393
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

 اهم شرح وظایف و مسئولیت ها:
 - کنترل اسناد و بایگانی (DCC)
 - تهیه و ارائه گزارش ها و فرم های مورد نیاز 
 - بررسی و مقایسه گزارشات واحد بازرگانی و مالی و رفع مغایرت های موجود و پیگیری اعمال آنها در دو طرف
 - تنظیم و تایپ نامه ها، استعلام های قیمت و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز
 - تهیه و تنظیم اسناد مورد نیاز و انجام هماهنگی های لازم جهت جلسات 
 - تنظیم و ارسال نامه، تنظیم و ارسال پیش فاکتور، دریافت تأییدیه پیش فاکتور، دریافت Delivery note، ثبت اسناد در سیستم  بازرگانی و ارائه گزارش های مورد نیاز
 - انجام امور هماهنگی مربوط به فعالیت های اداری، فروش و بازرگانی
 - مذاکره با تأمین کنندگان / تولیدکنندگان جهت استعلام قیمت و انجام فرآیند خرید
 - پاسخگویی به تماس ها، بررسی مقدماتی درخواست مشتریان / کارفرمایان و برقراری ارتباط با واحد / شخص مسئول 
 - پیگیری موثر و به موقع و ارائه بازخورد موارد محوله در زمان مقرر 
 - راهبری و بروزرسانی صفحه Instagram شرکت تحت نظر مدیریت
شرایط احراز:                       
روابط عمومی قوی، خود انگیزه و برقراری ارتباط موثر، علاقمند به کار گروهی، متعهد و مسئولیت پذیر                       
توانایی مدیریت و انجام بهینه همزمان چند فعالیت      
مسلط به Office                                                                   
فعال، پیگیری موثر، منظم و دقیق
توانایی انجام بهینه وظایف تحت فشار و تنش های کاری
تحصیلات : ترجیحاً کارشناسی
حقوق : توافقی

شرایط احراز شغل

سن
22 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت مانا صنعت بنیان

این آگهی بسته شده است