باتوجه به توضیحاتی که در مورد فعالیت شرکت داده شده است، بدنبال فردی هستیم که بتواند با داشتن مهارت های اشاره شده ، هماهنگی های مربوطه را به نحوه مطلوبی انجام دهد. این فعالیت های از پیچیدگی خاصی برخوردار نیستند ولی تعدد آنها  به شکلی است که باید برای عدم بوجود آمدن مشکل دقت زیادی داشت.
مثال : از شهرداری تهران با شرکت ما تماس می گیرند و می خواهند شرایط براگزاری دوره آموزشی (مثلاً آشنایی با انواع آلودگی های شهری) را به ایشان اعلام نماییم.
شما به عنوان مسئول این موضوع باید این موارد را به ترتیب و در کوتاهترین زمان ممکن انجام دهید:
1. ارسال پرسشنامه جهت تکمیل تقاضا و یا درخواست جهت مکتوب نمودن تقاضا
2.تهیه پروپوزال بر اساس نمونه های قبلی که در شرکت وجود دارد
3. گرفتن تائید پروپوزال تهیه شده از مدیر مربوطه
4. ارسال (فکس/ایمیل/واتساپ/...) پروپوزال برای درخواست کننده
5. پیگیری نتیجه از سازمان متقاضی (چند روز بعد از ارسال پروپوزال)
در صورت مثبت بودن پاسخ ایشان فعالیت های بعدی آغاز می گردد:
1. هماهنگی با مدرس مربوطه ( بر اساس لیست مدرسین تائید شده از قبل)
2.بررسی و نهایی کردن نحوه ایاب و ذهاب مدرس (زمینی/هوایی)
3. بررسی و نهایی کردن اقامت مدرس (هتل/مهانسرای سازمان متقاضی)
4. دریافت جزوه از مدرس و ارسال آن برای سازمان متقاضی
5.چاپ فرم های نظر سنجی دوره آموزشی و تحویل آن به مدرس
6.ارسال صورتحساب برای سازمان متقاضیو پیگیری وصول آن
7.تهیه لیست نفرات شرکت کننده در دوره و ارسال درخواست برای صدور گواهینامه آموزشی به مسئول مربوطه