پاسخ گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.
 ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامه ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده.
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت  تائید.
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ گویی به آن.
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان .
شماره گذاری نامه های وارده و صادره .
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
پاسخ گویی به ارباب و رجوع حضوری .
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر.
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
شناسایی تأمین کنندگان حمل ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
هماهنگی با تأمین کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده.
اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش های موردنیاز مسئول مافوق.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
و …