- مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب ( به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد) - مهارت سازماندهی و مدیریت زمان به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و ... - مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری - آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری ( زیرا در خیلی از شرکت ها نامه های اداری توسط منشی تایپ می شود) - دقت و توجه به جزئیات - توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها - توانایی کار تیمی( زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکت ها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد) و لازم است بتواند با آنها تعامل مثبت و سازنده ای داشته باشد. - رازداری(زیرا منشی نزدیکترین شخص به مدیر است و رازداری از ویژگی های مهم او برای مدیریت به حساب می آید)