مسئول دفتر مدیریت - خانم

این شرکت جهت تکمیل نیروی انسانی خود از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید.

شرایط احراز:

1. مهارتهای امور اداری و دفتری
2. آشنا به مسائل اداری و بایگانی، تایپ
3. مهارتهای امور اداری و دفتری
4. دارای ظاهری آراسته، خوش برخورد، منظم
5. پرانرژی و دارای حس مسئولیت پذیری بالا
6. دارای فن بیان و روابط عمومی بالا
7. منظم و دقیق و مسئولیت پذیر
8. دارای روحیه پیگیری و حصول نتیجه
9. تسلط کامل به word و excel
10. ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:30 الی 17 - پنج شنبه 8:30 تا 13
    
    

وظایف:

1. ساماندهی امور اداری و دفتری
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات 
3. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
4. جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز مدیران و همکاران
5. پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
6. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
7. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
8. ابلاغ دستورات صادره به همکاران در صورت نیاز
9. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
10. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
11. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقامات مافوق