

شرح موقعیت شغلی
وظایف کلیدی مسئول دفتر:
- هماهنگی و تنظیم جلسات مدیرعامل و اعضای سازمان و برنامه ریزی ملاقات ها
- بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقه بندی مدارک
- پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی
- انجام امور محوله از سوی مدیرعامل و مدیران پروژه
- انجام امور مرتبط با بایگانی اسناد و فایل ها و تنخواه گردانی
مهارت های مورد انتظار:
- روابط عمومی بسیار بالا
- مدیریت زمان
- توانایی برنامه ریزی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- رازداری و امانت داری
- مسلط به نرم افزارهای Word و Excel
- مسلط به داشبود نویسی در Excel
- مسلط به تایپ، نامه نگاری و مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی
- مسلط به اتوماسیون های اداری (اتوماسیون فراگستر)
- آشنا به مسائل حسابداری و تنخواه گردانی
- با انگیزه، مشتاق، هدفمند، پرانرژی و دلسوز
- تسلط به زبان انگلیسی
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت مهندسین مشاور آریا نیروی جم