1.  دریافت نامه ها، اوراق پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به شرکت 
2.  تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آن ها 
3.  نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق نامه ها وگزارشات درمحل های مخصوص 
4.  تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست و تعیین ساعات ملاقات برای آن ها 
5.  ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص 
6.  تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده درجلسات 
7.  پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی و راهنمایی آن ها 
8.  دریافت ارسال فاکس ها وارجاع آن به واحدها و اشخاص 
9.  تهیه دستور جلسات و تنظیم کردن جلسات با افراد مرتبط
10.تحوبل و بررسی مدارک کارکنان و اطمینان از صحت درستی مدارک
11.  بررسی هفتگی ورود و خروج، مرخصی و ماموریت کارکنان
12. تایپ، اسکن و گزارش گیری صورت جلسات
13.  دریافت تمامی مکاتبات شرکت و ثبت در سیستم
14.انجام تمامی امور تایپی و ارجاع به واحد بایگانی 
15. انبار داری ملزومات اداری 

تسلط به مایکروسافت آفیس از جمله اکسل و ورد